Ресурсы и опыт, которыми можно воспользоваться

Теория:

The CALL Triangle: A European Perspective

Gillian McLaughlin

As this EUROCALL conference takes place during the year in which EU language programmes are 21 years old and also just before we celebrate the 10^th European Day of Languages, this presentation will provide an overview of past achievement, current opportunities and future challenges for  learners, teachers and institutions and the European funds that are available to them. From the earliest days of the Lingua Programme, the European Union has firmly believed that ICT was a logical partner in its campaign to increase the quality and the quantity of language learning inEurope. Looking through the eyes of teachers, learners and by association, of institutional managers and stakeholders this session will identify some key strategic themes coming through the European journey into CALL.

The Changing Role of Technology in Language Education in the Early 21st Century

Gary Motteram

A significant number of the citations for educational change when conducting a Google search make some kind of reference to technology, even when looking at a narrower search like “managing change in higher education”. The introduction of technology is often expected to cause paradigm shifts, but so often the introduction of technology fails to bring about the change that is anticipated and then we turn to the other factors that play a role; asking what went wrong.

However, despite the fact that the literature is replete with studies showing that change is complex, the lessons seldom appear to have been learned. What many teachers understand, but managers and technologists so often do not, is that change in teaching involves a constellation of factors; teaching’s sociocultural reality.

• the changing nature of society and the role of language, the impact of transnational entities, of       globalisation, the current nature of immigration/emigration;
• the change of national policy on education (the change of a government)—its interpretation in an institution;
• a change in understanding of methodology and the role of the teacher in the classroom;
• teachers’ cognitions and their impact on change;
• the varied interpretations of what constitutes a classroom and the skill set required to work in one;
• the change in our understanding of the English language and the varieties we teach;
• the difference in the emphasis on the skills that are needed for a learner in the 21^st Century;
• and technology itself and its impact on teaching and learning, particularly when it comes to a subject like language.

This is the landscape in which teachers are expected to practise and it is not surprising that we find ourselves metaphorically running out of the room screaming. This talk will explore some of these issues and the changing nature of technology use in language education and where this might take us.

 Phone CALL: Incidental Language Learning with Mobile Technologies

Mike Sharples

A central challenge for learners of a foreign language is to increase their vocabulary to a point where they can learn by self-organized reading of books and newspapers. Personal smartphones could bridge the gap between direct language instruction and fluent reading, by offering tools for incidental language learning that combine graded e-books, electronic dictionary, personalised vocabulary games and location-specific phrases. I shall describe a long-term collaboration between theUniversityofNottingham, Sharp Labs Europe, and theUniversityofTokushimato develop an engaging and useful mobile phone application for vocabulary learning. Trials of successive versions reveal the gulf in educational technology between academic intentions and commercial reality.

 Практика:

Creating and sharing Open Educational Resources for language teaching and learning

Workshop leaders: Anna Comas-Quinn, Tita Beaven, Bea de los Arcos and Hélène Pulker

Intended Audience

Language teaching professionals interested in sharing teaching resources for professional development purposes and/or to raise their professional profile.

Workshop Objectives

This workshop is designed to allow language teachers to reflect on the benefits and challenges of sharing teaching resources openly, and to practise using a repository to publish their resources. Participants will become familiar with the concept of Open Educational Resources (OER), where to find them and how to create them. They will be introduced to a repository of teaching resources (LORO), and will practise creating an account, browsing and downloading material and uploading their own resources. Important issues such as copyright, licenses, metadata and attribution will be covered during the workshop.

LORO (Languages Open Resources Online, at http://loro.open.ac.uk ) is an online repository of language teaching resources aimed specifically at language teachers. Launched in 2010 by the Department of Languages at the Open University, LORO allows users to access and share resources for language teaching and learning, and to exploit, remix and extend resources created by others. LORO currently holds over 1700 resources for French, German, Spanish, Italian, Welsh, Chinese and English for Academic Purposes and has over 500 registered users.

LORO as an example of a repository of teaching materials:

• Creating an account and the user profile.
• Browsing, searching and downloading resources from LORO.
• Uploading your own resources (metadata and licenses).

Making the most of LORO: commenting, bookmarking, saved searches, RSS feeds, collections

FLAn (Foreign Language Annotator) and Multimedia Tools for Enhancing Hypermedia Learning Environments

Workshop Leaders: Thom Thibeault

Intended audience

This workshop is for language educators wishing to learn how to develop hypermedia language learning materials.

Participants will learn how to annotate foreign language texts with the hypermedia editor, FLAn (Foreign Language Annotator). Materials created with FLAn can be used either in class or autonomously by the student. FLAn is available as a free download from redhotwords.com. With FLAn, foreign language texts in virtually any language can be imported into the editor. Then the instructor can add relevant text-based annotations, audio and video clips, images, animations or Web links to individual words or phrases. Once the annotation process is completed, students can click on unfamiliar words or phrases in the text to gain a comprehensive understanding of the word or phrase. Participants will learn how to use the various features of the FLAn hypermedia editor and, by the end of the workshop, will be able to develop materials on their own. In the second half of the workshop, participants will learn how to acquire, create and edit multimedia materials for use with FLAn and other CALL projects. With FLAn, foreign language texts in virtually any language can be imported into the editor. Then the instructor can add relevant text-based annotations, audio and video clips, images, animations or Web links to individual words or phrases. Once the annotation process is completed, students can click on unfamiliar words or phrases in the text to gain a comprehensive understanding of the word or phrase. Participants will learn how to use the various features of the FLAn hypermedia editor and, by the end of the workshop, will be able to develop materials on their own. In the second half of the workshop, participants will learn how to acquire, create and edit multimedia materials for use with FLAn and other CALL projects.

 Computer Mediated communication (CMC)  SIG

The field of computer-mediated communication (CMC) has become a key area of research and development in CALL and it has established itself as one of the main themes of EUROCALL conferences over the past number of years. Colleagues working in CMC have focussed on a wide variety of themes which examine the application of on-line communication tools such as blogs, wikis, email, online forums, video- and audio- conferencing and virtual worlds to foreign language learning contexts. Important sub-themes include telecollaboration, the application of interactionist, constructivist and sociocultural interpretations of language acquisition in online environments, issues in task design for online interaction and the role of teachers in online learning.

This aim of the CMC SIG is to provide EUROCALL members working in this area with a specialised forum for networking and collaboration with other colleagues as well as for professional development. Some ways in which the SIG does this is by:

• sharing information with other members on recent developments in CMC related applications, research and pedagogy through the SIG website (http://cmcsig.ning.com/);
• organizing pre-conference workshops at EUROCALL conferences and organizing regional workshops in members’ home institutions which enable members to make others aware of EUROCALL’s work;
• collaborating together on the development of international project proposals;
• establishing links with other organizations’ special interest groups working in related areas such as the CMC SIG of the American association Calico.

What are the SIG’s activities?

•Collaborating on the development of international project proposals.

•Encouraging SIG members to visit each other’s’ institutions with the aim of developing collaboration.

•Establishing links with other organizations’ special interest groups working in related areas.

•Organizing dedicated symposia at EUROCALL conferences. Organizing regional workshops in members’ home institutions which will enable us to make others aware of EUROCALL’s work.

In 2010 we ran the “European workshop on teacher education in CALL: towards a research agenda” at the Institut National de Recherche Pédagogique (INRP) in Lyon, France, hosted by Christine Develotte and Nicolas Guichon, the SIG’s secretary. Some of the contributions to that event will be published in an imminent Special Issue of ReCALL entitled “Teacher education research in CALL and CMC: more in demand than ever” and co-edited by Nicolas Guichon and the SIG chair, Mirjam Hauck.

 Nicolas Guichon and Mirjam Hauck m.hauck@open.ac.uk

Chair

Sarah Guth, Università degli studi di Padova, Italy

Email: sarah.guth@unipd.it

Secretary

Francesca Helm, Università degli studi di Padova, Italy

Email: francesca.helm@unipd.it

 SpeakApps: Oral production and interaction in a foreign language through online ICT tools

 Students as doers: Examples of successful e-learning activities

The cell phone in the classroom: a foe or a friend?

What is the impact of the use of video conferencing on the teaching and learning of a foreign language in primary?

Second language teaching and learning with technology: a peer-reviewed eBook on views of emergent researchers

What is in online collaboration for language learning? Student meetings on wiki-platforms

The www.busuu.com University interface. Does it have a place in UK HE language teaching and learning?

Made by Students. The impact of creating learning materials by students on their learning process

XIII Международная конференция EUROCALL-2011 (eurocall2011.eu  и http://www.eurocall-languages.org/) прошла c 31 августа по 3 сентября в Ноттингеме (Великобритания) на базе Ноттингемского университета.

В конференции приняли участие около 300 специалистов из Европы, Азии, Северной Америки и Австралии (наиболее широко представленными странами были Франция, Япония, Бельгия, Нидерланды, Англия, Германия). Среди них – такие известные исследователи в области компьютерной лингводидактики, как Грэм Дэвис (Graham Davies), Майк Леви  (Mike Levi), Майк Шарплз (Mike Sharples).

Тема конференции сформулирована следующим образом: «Обучение с помощью компьютеров – треугольник Студент-Преподаватель-Институт».

Основными направлениями работы конференции были:

• Последние тенденции в сфере мобильного обучения
• Виртуальные миры
• Инновационные решения в сфере электронного обучения языкам
• Педагогические изменения, связанные с интеграцией ИКТ в процесс обучения
• Сообщества учащихся, веб и корпусы текстов
• Межкультурная компетенция и изучение языков
• Оценка, обратная связь и организация учебного процесса в школах и вузах
• Управление мультимедийными средами
• Формальное и неформальное обучение языкам
• Методология исследований и эксперименты
• Мультимодальная онлайн-коммуникация и изучение языков
• Корпусы: создание, отбор и изучение корпусов, интегрирующих онлайн-коммуникацию
• Новые сообщества для изучения языков
• Развитие международных/региональных партнерств для сетевого обучения языкам
• Сетевое обучение языкам в сфере дополнительного образования

 В рамках конференции были предложены следующие формы работы:

• предварительные семинары;
• пленарные доклады;
• секционные доклады;
• круглые столы;
• собрания специалистов по секциям (Special Interest Groups);
• стендовые доклады;
• выставка методической литературы.

 На конференции работал Виртуальный Киоск – Virtual Strand, все основные события освещались в видео-формате (прямопотоковое видео), в блоге конференции, в социальных сетях.

The blog can be found at: http://virtualEUROCALL.blogspot.com/

The twitter is at: http://twitter.com/EUROCALL2011

 Tweet with a hash tag #EUROCALL2011

You can also find us on Facebook: EUROCALL 2011

Фоторепортаж с конференции:

(рис. 1 ) Символ Ноттингема – Робин Гуд

(рис. 2) Грэм Дейвис – основатель EuroCALL

(рис. 3) Профессор ФИЯР МГУ им. Ломоносова Светлана Титова

(рис. 4 ) Наш “кенгуриный” постер пользовался огромной популярностью

(рис.5) В споре рождается истина!

(рис. 6 EuroCALL постер)

(рис. 7) Доцент ФИЯР Юлия Гуманова: «…а теперь, друзья….

Бондарев, Бакулев. Электронный учебник по иностранному языку для специальных целей:структура, наполнение, дизайн

Barduhn teacher development workshop

Unit 1 Electronics

livemocha_10a

Отбор содержания для реализации междисциплинарных телекоммуникационных проектов

Дорогая Ульяна,

Кафедра поздравляет Вас с отличным окончанием курса повышения квалификации преподавателей английского языка “Web 2.0 in Teaching English” , проводимого Майклом  Крауссом.

Вот как оценил Ваши успехи сам Майкл:

“I’ve looked over your final project and want to congratulate you for completing it.  The work you have done exceeds the criteria set out in the Final Project assignment.  I think you have put thought into whom your audience is and have incorporated that information into your project.  What I liked best about your project is the blog you created that has all the lessons with links to resources integrated into one place!  It appears that you have taken a lesson that you would ordinarily teach and enhanced it greatly with Internet resources. This is exactly what I encourage teachers to do. I’m very impressed with how quickly you have caught on to the technology and have melded it with your more traditional resources”.

Кафедра желает Ульяне больших успехов в дальнейшем использовании  информационно-коммуникационных технологий в ее профессиональной деятельности и  всего самого наилучшего!

Члены и сотрудники кафедры ЛиИТ

Кафедра ЛИИТ приняла участие в подготовке заочного тура Олимпиады “Ломоносов 2011″ .  Подготовлен комплект материалов по английскому языку. Проведена координация подготовки, сбор и обработка олимпиадных заданий от кафедр немецкого, французского, испанского, итальянского и сербского языков. Мы благодарим коллег за сотрудничество.

Материалы размещены ЗДЕСЬ: http://www.lomonosov.msu.ru/node/59

В связи с этой работой возникают следующие соображения:

- Нынешний формат заочного тура, ставшего к тому же отборочным, не может продуктивно решать поставленные задачи проверки знаний школьников и отбора участников очного тура.  Помещенные в открытый доступ для всеобщего обозрения (даже не закрытые парой логин-пароль) задания могут быть решены в течение более двух месяцев не только настоящими адресатами этого конкурса. Представляется, что формат Дистанционного тура 2010 (он-лайновое соревнование в течение ограниченного времени) позволял более корректно решить задачи этого соревнования. Отказ от мультимедийных творческих заданий также не украсил данное мероприятие.

- Период подготовки показал, что до сих пор некоторые преподаватели не знакомы с приемами простейшего форматирования текстовых документов и  не вполне готовы работать с почтовыми программами. В связи с этим становятся еще более актуальными курсы повышения квалификации (компьютерной грамотности), проводимые кафедрой лингвистики и информационных технологий.

доцент ФИЯР Ю.Л. Гуманова

20 октября в Москве проходит Саммит Лидеров Образования – конференция, призванная объединить ведущих специалистов сферы образования для обсуждения актуальных вопросов, связанных с использованием ИТ-решений в школах и ВУЗах.

Участники могут

• Получить информацию о последних технологических достижениях Adobe и образовательных инициативах из первых рук;
• Воочию ознакомиться с примерами работающих программно-аппаратных решений для учебного процесса на стендах партнеров Adobe;
• воспользоваться возможностью для общения и обмена опытом с ВУЗами, учреждениями школьного, дополнительного и профтехобразования, уже внедрившими решения на базе ПО Adobe в учебный процесс.

сайт мероприятия http://www.adobe-edu.ru/

Олимпиада по Австрии 2010

С  22 марта по 10 апреля 2010 года кафедра лингвистики и информационных технологий факультета иностранных языков и регионоведения МГУ имени М.В. Ломоносова проводила VII Всероссийскую дистанционную олимпиаду из серии «JUST TRAIN YOUR BRAIN» для студентов и старшеклассников под девизом «Einfallsreich durch Österreich». Впервые олимпиада проводилась на немецком языке  и была посвящена Австрии. Сайт Олимпиады размещен по адресу www.austriada.ru. Организатором Олимпиады стал  также Культурный форум Посольства Австрии в РФ.

Олимпиада проходила в три тура, в каждом из которых использовались разные типы заданий. Задание первого тура представляло собой классический кроссворд, состоящий из 50 занимательных вопросов, многие из которых носили мультимедийный характер. Вопросы касались совершенно разных сфер жизни Австрии: истории, культуры, географии, политики, экономики, современной жизни австрийцев, также были учтены особенности австрийского варианта немецкого языка.   После завершения первого тура были опубликованы не только правильные ответы, но и дополнительная информация, раскрывающая суть вопроса и объясняющая сложные моменты, что способствовало решению одной из основных задач разгадывания кроссвордов — повышению эрудиции и увеличению словарного запаса участников олимпиады.

Второе задание  - эссе по пяти рекламным видеороликам – требовало интеллектуальной самостоятельности конкурсантов. Задания были сформулированы так, что предполагали личные размышления участников на заданную тему, а не прямой ответ на вопрос, т.е. Интернет был полезен участникам в качестве вспомогательного средства, чтобы расширить свои знания по теме, но не как источник правильных ответов. Задание предполагало применение как страноведческих, так и общечеловеческих знаний и было направлено на развитие таких качеств, как гибкость и оригинальность мышления и активное творческое начало.

В качестве задания третьего тура  участникам предлагалось попробовать себя в роли режиссеров, продюсеров и артистов и снять видеоролик объемом не меньше 90 и не больше 180 секунд по предложенному оргкомитетом сценарию. Формулировка задания открывала широкие возможности для проявления творческих способностей и интересных идей конкурсантов. Тема задания позволила коснуться всех сторон жизни современных Австрии и России, заглянуть в будущее, затронуть исторические и культурные темы.

Победителями и финалистами Олимпиады стали студенты и учащиеся из самых разных городов России, среди которых Москва, Нижний Новгород, Уфа, Улан-Удэ, Нижний Тагил, Ярославль, Пятигорск, Краснодар, Челябинск, Йошкар-Ола и др.

5 июня 2010 года на Факультете иностранных языков и регионоведения состоялось торжественное вручение призов тем победителям и финалистам Олимпиады, которые смогли найти возможность приехать к нам.

Вместе с призерами на церемонии присутствовали их родители и друзья, которые смогли поучаствовать в увлекательной викторине и получить  «австрийские» призы и сувениры с символикой нашего факультета. Вопросы викторины были подготовлены в формате заданий Олимпиады „Einfallsreich durch Österreich“ и были не менее сложными, чем в Олимпиаде, но это не помешало гостям быстро найти верные ответы.

В центре внимания, конечно же, были победители Олимпиады, которыми стали  Косыгина Е.С. (Нижегородский государственный лингвистический университет им. Н.А.Добролюбова), Базина Е.А. (ГОУ СОШ №1332 с углубленным изучением предметов области знаний “Искусство”, г. Москва) и Иванов А.К. (МПГУ). Знатоки австрийской истории и культуры выиграли три образовательные поездки в Австрию, включающие перелет, курс немецкого языка и проживание. Остальные финалисты были награждены различными изданиями, посвященными Австрии и культуре ее народа, словарями, художественной литературой, комплектами мультимедийных материалов для подготовки по немецкому языку и другими интеллектуальными призами.

В церемонии награждения участвовали заведующая кафедрой лингвистики и информационных технологий профессор Алла Леонидовна Назаренко и атташе по культуре Австрийского посольства в Москве магистр Симон Мраз.

 Горбачевская С. И.

Уважаемые коллеги!

Здесь будут появляться материалы по курсу информатики для кафедры, который начался 13.10.10.

Певое домашнее задание от 13.10.10:

1. Попробовать вставить в документ колонтитулы.

2. Создать свой стиль.

3. Сделать автоматическое оглавление в документе, разделенном на абзацы.

Материалы:

Темы:

Рабочий вариант программы проведения семинаров для преподавателей факультета.

 Средства автоматизации подготовки документации в программах MS Office

 1. Практические рекомендации по созданию документов различного назначения (рекламные листовки, буклеты, формы) с использованием средств автоматизации в Microsoft Word.

 Занятие 1, 2ч

Форматы типовых документов (txt, rtf, doc, dot, html).

Подготовка документов различного назначения с использованием стандартных шаблонов или мастеров (мастер резюме, служебная записка, повестка дня)

Оформление документа: установка параметров страницы, применение колонтитулов (автотекст), нумерация страниц.

Способы выделения(F8) (выделение несмежных объектов, колонок), перемещение по документу (выбор объекта перехода), работа с буфером обмена (специальная вставка), буфер обмена Office

Вставка разделителей строк (принудительный разрыв строки), и разделов (ориентация страниц).

Основные понятия:

• шрифты и их характеристики,
• абзац и его характеристики (форматирование текста со страницы факультета),
• раздел,
• колонтитул,
• сноска,
• поле,
• структура,
• стиль,
• шаблон,
• форма,
• мастер,
• оглавление.

Создание автотекста (F3), сносок, списков, колонок, вставка спецсимволов.

 Занятие 2, 2ч

Структурирование документа с использованием стилей, создание автоматического оглавления;

Создание собственного стиля, типовых документов в виде шаблонов.

Настройка панелей инструментов, создание  пользовательских панелей инструментов.

Занятие 3, 2ч

Создание и использование макросов.

Использование полей.

Совместная работа над документом – выполнение рецензирования, пометки изменений, сравнение и объединение документов.

Занятие 4, 2ч

Проверка орфографии, грамматики, использование словарей и тезауруса.

Работа с таблицами (создание таблицы сложной структуры, применение стилевого оформления, выполнение преобразования таблица-текст, выполнение вычислений).

Занятие 5, 2ч

Базовые понятия векторной и растровой графики, особенности применения графики в пакете MS Office.

Дополнение документа растровыми и векторными графическими объектами, – использование графических возможностей утилиты Draw.

Применение связывания и внедрения объектов при работе с данными и графическими объектами из других приложений.

2. Практические рекомендации по созданию мультимедиа-презентаций различного назначения, стилей оформления и форматов в Microsoft  PowerPoint (презентации на экране и в Интернете, рекламный раздаточный материал), использованию средств автоматизации в PowerPoint.

 

Занятие 1, 2ч

Обзор базовых понятий: основные средства создания презентаций; объекты, составляющие презентацию; основные способы оформления презентации; способы настройки презентации;

варианты использования готовой презентации.

Создание презентации с использованием типовых шаблонов и мастеров, соответствующих назначению презентации.

Применение типовой разметки слайда, шаблона оформления.

Применение различных режимов работы со слайдами – обычный, сортировки, показа, страницы заметок.

Занятие 2, 2ч

Использование графических возможностей утилиты Draw.

Занятие 3, 2ч

Добавление графических, видео и звуковых файлов, настройка их воспроизведения. 

Настройка анимации, перехода слайдов.

Создание и использование образца слайдов. 

Занятие 4, 2ч

Создание презентации для представления в WWW.

Создание интерактивной карты (карты ссылок).

Настройка параметров показа презентации.

Настройка порядка демонстрации.

Создание слайдов выдачи.

Подготовка презентации для демонстрации на другом компьютере.

Занятие 5, 2ч

Создание макросов для создания интерактивных учебных материалов, подключение макросов из других презентаций.

Занятие 13.10.10

1. Создание оглавления

Упражнение 1. Создание оглавления

Для данного документа о солнечной системе требуется создать оглавление. Вы примените стили заголовков, чтобы промаркировать текст, который хотите включить в оглавление. Некоторые стили заголовков уже применены; вы промаркируете три элемента и затем создадите оглавление.

Шаг 1. Добавление стилей заголовков

1. В начале документа выделите текст “Планеты”.

Совет.    Поскольку стиль заголовка является стилем абзаца, нет необходимости выделять весь текст. Можно щелкнуть где-нибудь в абзаце и стиль будет применен ко всему абзацу.

1. На панели инструментов Форматирование щелкните стрелку рядом с полем Стиль и затем выберите стиль Заголовок 1.

Совет.    Если панель инструментов не видна, в меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — Форматирование. Если на панели инструментов не отображается поле Стиль, щелкните стрелку на правом крае панели инструментов; поле Стиль должно отобразиться в группе кнопок, расположенных вверху меню.

1. Перейдите вниз на три абзаца и установите курсор в слове “Меркурий”.
2. Посмотрите на поле Стиль: к слову применен стиль Заголовок 2.
3. Перейдите дальше вниз на 3 абзаца и выделите слово “Венера”; оно окрашено в красный цвет, чтобы его можно было легче найти.
4. Примените стиль “Заголовок 2″ к слову “Венера”.

Совет.    Повторите процедуру, которая выполнялась для применения стиля “Заголовок 1″.

1. Прокручивайте окно вниз документа, пока не найдете раздел о Земле. Обратите внимание, что стиль заголовка уже применен к слову “Земля”.
2. Найдите строку “Луна” (она также окрашена в красный цвет) и примените стиль “Заголовок 3″.

Остальные стили заголовков уже применены.

Шаг 2. Сбор текста в оглавление

1. Оглавление должно располагаться в начале документа. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы вернуться в начало документа.

Совет.    До того как создать оглавление, всегда проверяйте, чтобы курсор был установлен в том месте, где должно будет находиться оглавление.

1. В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — Оглавление и указатели.
2. Откройте вкладку Оглавление.
3. Сейчас планируется использовать параметры по умолчанию, поэтому просто нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения о других доступных параметрах см. в следующем уроке.

Вот и все, работа сделана программой Word. В начале документа появилось оглавление.

Как видите, для разных стилей заголовков установлены разные отступы. Элементы текста “Планеты” и “Солнце” отформатированы стилем “Заголовок 1″, и для них отсутствует отступ. Элементы текста “Меркурий”, “Венера” и названия других планет отформатированы стилем “Заголовок 2″, и для них установлен отступ. Названия спутников, таких как “Луна” и “Фобос”, сдвинуты с еще большим отступом.

Если бы маркировались лишь заголовки глав, можно было бы ограничиться использованием только одного стиля заголовка. Но если в документе имеются разделы и подразделы, как в документе практического занятия, потребуется использовать несколько разных стилей заголовков, чтобы различать их в оглавлении.

Примечание.    Если в оглавление не надо включать какой-либо определенный заголовок, для этого текстового элемента необходимо использовать другой стиль, например, стиль Выделенный. Как будет показано в третьем уроке, можно выбрать, заголовки каких уровней будут включаться в оглавление. Все текстовые элементы, промаркированные стилем заголовка, который используется в оглавлении, будут включены в оглавление.

Шаг 3. Работа с оглавлением

Теперь посмотрите, как можно пользоваться оглавлением.

1. В оглавлении установите указатель на текстовом элементе “Солнце”.

Появится подсказка: CTRL + щелчок для перехода по ссылке.

1. Нажмите клавишу CTRL и, воспользовавшись левой кнопкой мыши, щелкните элемент оглавления.

Курсор установится в этот раздел документа. Можно выполнять переход в любую часть документа, для которой в оглавлении имеется ее текстовый элемент.

Хотя текстовый элемент не выглядит как гиперссылка, он является динамической ссылкой на место в документе. Дополнительные сведения о гиперссылках см. в следующем уроке.

Упражнение 2. Обновление оглавления

При работе с документом может потребоваться обновление его оглавления. Например, при наборе дополнительного текста нумерация страниц изменяется, а если добавляются новые заголовки, их потребуется вставить и в оглавление.

Вначале вы добавите в документ новый заголовок, а затем обновите оглавление.

1. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+END, чтобы перейти в конец документа. Затем прокрутите окно, чтобы перейти на несколько строк вверх, и поместите курсор над цитатой источника из энциклопедии Encarta.
2. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы начать новую строку.
3. Наберите Астероиды и примените к набранному элементу стиль “Заголовок 1″.
4. Нажмите комбинацию клавиш CTRL+HOME, чтобы перейти обратно в начало оглавления.

Совет.    Можно также нажать кнопку Оглавление на панели инструментов Структура. Если панель инструментов не отображается, в меню Вид выберите команду Панели инструментов, а затем — Структура. Панель инструментов можно также открыть, нажав в диалоговом окне Оглавление и указатели кнопку Отобразить панель инструментов “Структура”. Когда эта панель инструментов доступна, при обновлении оглавления можно пользоваться кнопками Оглавление и Обновить оглавление.

Обратите внимание, хотя новый заголовок добавлен в документ, он еще пока отсутствует в оглавлении.

1. Щелкните оглавление.

Когда курсор установлен в оглавлении, оно окрашивается в серый цвет. Это нормально; выделение цветом указывает на то, что это не обычный текст.

Примечание.    Чтобы обновить оглавление, необходимо установить курсор в оглавлении.

1. Нажмите клавишу F9.

Совет.    Можно также нажать кнопку Обновить оглавление на панели инструментов Структура.

1. Откроется диалоговое окно. Щелкните Обновить оглавление полностью и нажмите кнопку OK.

Внизу оглавления появится новый заголовок, “Астероиды”.

Текст для тренировки

Планеты

В настоящее время известно девять крупных планет. Обычно они подразделяются на две группы: внутренние планеты (Меркурий, Венера, Земля и Марс) и внешние планеты (Юпитер, Сатурн, Уран и Нептун). Внутренние планеты отличаются небольшим размером и состоят главным образом из горных пород и железа. Внешние планеты намного крупнее и состоят в основном из водорода, гелия и льда. Плутон не принадлежит ни к одной из групп, и до сих пор ведутся споры о том, следует ли считать Плутон крупной планетой. Солнечная система была известна в качестве единственной планетарной системы, существующей вокруг звезды, подобной Солнцу, пока в 1995 году астрономы не открыли планету с массой около 0,6 массы Юпитера, которая вращается вокруг звезды 51 созвездия Пегас. Юпитер — самая тяжелая планета в нашей солнечной системе. Вскоре после этого астрономы обнаружили планету, превосходящую по массе Юпитер приблизительно в 8,1 раза, которая вращается вокруг звезды 70 созвездия Дева, и планету, превосходящую по массе Юпитер приблизительно в 3,5 раза, которая вращается вокруг звезды 47 созвездия Большая Медведица. С тех пор астрономы обнаруживают планеты и диски пыли, находящиеся в процессе формирования планет, которые вращаются вокруг многих других звезд. Как полагают многие астрономы, вполне возможно, что во вселенной существует множество разного рода солнечных систем.

Меркурий

Из всех планет Меркурий вращается ближе всех от Солнца, на среднем расстоянии приблизительно равном 58 миллионам километров (около 36 миллионов миль). Диаметр планеты равен 4879 км (3032 миль), а ее объем и масса составляют около одной восемнадцатой объема и массы Земли. Средняя плотность Меркурия приблизительно равна средней плотности Земли и больше, чем средняя плотность любой другой планеты. Сила тяжести на поверхности Меркурия равна приблизительно одной трети силы тяжести на поверхности Земли и в два раза превышает силу тяжести на Луне. Период вращения Меркурия вокруг Солнца равен 88 дням. Как показывают радиолокационные наблюдения, планета поворачивается вокруг оси за 58,7 дня, что составляет две третьих от периода вращения вокруг Солнца. Следовательно, каждые два года на планете равны по длительности трем планетарным дням. Сторона, обращенная к Солнцу, нагревается очень сильно, тогда как противоположная сторона быстро остывает до минусовых температур. Точка на орбите Меркурия, в которой планета находится ближе всего к Солнцу (называемая перигелием планеты), с каждым оборотом смещается на незначительную величину, но, тем не менее, слишком большую, чтобы объяснить ее гравитационным притяжением других планет. В ходе наблюдений за этими изменениями перигелия Меркурия было получено одно из первых подтверждений теории относительности Эйнштейна, который предсказал их существование. Высокая плотность Меркурия свидетельствует о том, что на долю относительно тяжелого и распространенного элемента железа приходится большая часть состава планеты. Однако на поверхности Меркурия содержится мало железа. Исходя из этого, можно предположить, что сейчас большая часть железа на Меркурии сконцентрирована в большом железном ядре. В результате столкновений с другими протопланетами на ранних этапах истории солнечной системы с Меркурия была удалена большая часть коры низкой плотности, и осталось плотное, насыщенное железом, ядро.

 Венера

Помимо Солнца и Луны Венера является самым ярким объектом на небе. Планету называют утренней звездой, когда она появляется на востоке при восходе солнца, и вечерней звездой, когда она находится на западе при закате солнца. В древние времена вечерняя звезда называлась Гесперусом (Hesperus), а утренняя звезда — Фосфором (Phosphorus) или Люцифером (Lucifer). Из-за расстояний, на которых находятся орбиты Венеры и Земли от Солнца, Венера никогда не видна более трех часов до восхода и трех часов после заката солнца. При наблюдении через телескоп видны фазы планеты сходные с фазами Луны. Максимальная яркость (звездная величина, равная -4,4, превышает в 15 раз значение для самой яркой звезды) наблюдается в фазе первой четверти, когда Венера ближе к Земле. В полной фазе Венера выглядит меньшей по размерам и более тусклой, так как при этом планета находится на дальней стороне от Земли относительно Солнца. Фазы и положения Венеры на небе повторяются каждые 1,6 года. Переходы Венеры (когда при наблюдении с Земли планета перемещается на фоне Солнца) очень редки, происходят парами с интервалом чуть большим, чем столетие.

 Земля

Земля является единственной известной планетой, на которой существует жизнь и живут люди. Из космоса Земля похожа на большой голубой шар с кружащимися белыми облаками, плывущими над голубыми океанами. Около 71 процента земной поверхности покрыто водой, которая необходима для существования жизни. Остальная поверхность занята сушей, большей частью в виде континентов, возвышающихся над океаном. В течение тысяч лет люди могли только задавать вопросы о Земле и о других видимых планетах в солнечной системе. Многие ранние идеи — например, что Земля является сферой и движется вокруг Солнца — основывались на замечательных умозаключениях. Однако только с развитием научных методов и инструментов, особенно в 18-м и 19-м веках, люди начали собирать данные, которые могли использоваться для проверки теорий о Земле и остальной части солнечной системы. Например, исследуя окаменелости, найденные в горных пластах, ученые пришли к выводу, что Земля намного старше, чем считалось ранее. В результате последних исследований космоса стало известно, что из всех планет и спутников солнечной системы Земля является геологически наиболее активной. Земля постоянно изменяется. В течение длительных периодов времени почва формировалась и изнашивалась, океаны образовывались и изменялись, а континенты двигались, распадались и сливались.

 Марс

Марс является четвертой планетой, начиная от Солнца, и вращается вокруг Солнца на среднем расстоянии около 228 миллионов километров (приблизительно 141 миллионов миль). Марс назван в честь римского бога войны и иногда его называют красной планетой, поскольку на ночном небе Земли эта планета выглядит огненно-красной. Марс — относительно небольшая планета, диаметр которой составляет половину диаметра Земли, а ее масса приблизительно равна одной десятой массы Земли. Сила тяжести на поверхности Марса приблизительно равна одной третьей силы тяжести на Земле. Диаметр Марса и сила тяжести на поверхности этой планеты в два раза больше аналогичных показателей спутника Земли. Площадь поверхности Марса практически точно равна площади поверхности суши на Земле. Считается, что Марс приблизительно одинакового возраста с Землей сформировался из одного крутящегося, конденсирующегося облака газа и пыли, из которого образовалось Солнце и другие планеты около 4,6 миллиардов лет назад.

 Юпитер

Юпитер вращается вокруг Солнца на среднем расстоянии 780 миллионов км (480 миллионов миль), которое приблизительно в десять раз превышает расстояние от Земли до Солнца. Год на Юпитере или время одного поворота по орбите вокруг Солнца равно 11,9 земного года, а его день или период вращения вокруг своей оси составляет 9,9 часа, что меньше половины земного дня.

 Сатурн

Отличительной особенностью Сатурна является система его колец, которую впервые наблюдал в 1610 году итальянский ученый Галилео с помощью одного из первых телескопов. Он не понял, что кольца не связаны с телом планеты, поэтому описал их как ручки (ansae). Нидерландский астроном Христиан Гюйгенс был первым ученым, описавшим правильно эти кольца. В 1655 году, желая выиграть время, чтобы проверить свои объяснения, и не утратить приоритет на открытие, Гюйгенс написал серию шифрованных писем, которые при правильном расположении образовывали предложение на латыни, переводимое как: «Она опоясана тонким плоским кольцом, нигде не касающимся и наклоненным к эклиптике». Кольца были названы в порядке их открытия, и, начиная от поверхности планеты во внешнюю сторону, эти кольца имеют буквенные обозначения: D, C, B, A, F, G и E. Как известно теперь, данные кольца содержат более 100 000 отдельных колечек, каждое из которых окружает планету.

 Солнце

Солнце — это гигантская масса раскаленного, светящегося газа. Благодаря сильному гравитационному притяжению Солнца Земля и другие планеты солнечной системы удерживаются на своих орбитах. Свет и тепло Солнца воздействуют на все объекты в солнечной системе и поддерживают существование жизни на Земле.

 Астероиды

Астероид — одна из множества небольших или мелких скалистых малых планет, которые входят в состав солнечной системы и двигаются по эллиптическим орбитам, в основном, между орбитами Марса и Юпитера.

 Справочная библиотека Microsoft ® Encarta ® 2005. © Корпорация Майкрософт, 1993-2004. Все права защищены.

2. Найти и Заменить

 Поиск с помощью подстановочных знаков

• Использование подстановочных знаков  *, ? для поиска и замены

флажок Подстановочные знаки

Например, звездочка служит для замены строки знаков (по шаблону «к*й» будут найдены слова «круглый» и «квадратный»).

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Подстановочные знаки не отображен на экране, нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Подстановочные знаки.
4. Введите подстановочный знак в поле Найти. Выполните одно из следующих действий.

• Чтобы выбрать подстановочный знак из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.
• Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти.

Чтобы найти знак, являющийся одним из подстановочных знаков, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак 

 

• Всех времен основных глаголов

Например, замена слов «sit» на «stand» одновременно с заменой слов «sat» на «stood».

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Все словоформы не отображен на экране, то нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Все словоформы.
4. В поле Найти введите искомый текст.
5. Если необходимо заменить текст, то в поле Заменить на введите заменяющий текст.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

 

Поиск и замена форматирования

Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
   • Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
   • Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
4. Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
5. Нажмите кнопку Найти все.

Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.

1. Нажмите кнопку Закрыть.
2. Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопку Полужирный, а затем — кнопку Курсив.

Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.

1. Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.

 Знак

Любой знак

Введите ?.

Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Любая последовательность знаков

Введите *.

Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».

Начало слова

Введите <.

Например, если ввести «<(горо)», то будут найдены слова «город» и «гороскоп», а слово «огород» найдено не будет.

Конец слова

Введите >.

Например, если ввести «(ор)>», то будут найдены слова «ор» и «упор», а слово «оратория» найдено не будет.

Один из указанных знаков

Введите [ ].

Например, если ввести «кр[еа]н», то будут найдены слова «крен» и «кран».

Любой знак из указанного диапазона

Введите [-].

Например, если ввести «[в-н]оль», то будут найдены слова «голь» и «ноль». Диапазон должен быть сформирован по возрастанию.

Любой знак, кроме знаков, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

Введите [!x-z].

Например, если ввести «ко[!е-р]а», то будут найдены слова «кода» и «коса», а не слова «кожа» и «кора».

Ровно n раз повторенный предыдущий знак

Введите {n}.

Например, если ввести «ранен{2}ый», то будет найдено слово «раненный», а не слово «раненый».

Не менее n раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,}.

Например, если ввести «ранен{1,}ый», то будут найдены слова «раненый» и «раненный».

От n до m раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,m}.

Например, если ввести «10{1,3}», то будут найдены «10», «100» и «1000».

Один или более раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите @.

Например, если ввести «в@ерх», то будут найдены слова «верх» и «вверх».

Примечания

Используйте круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также указания порядка обработки знаков. Например, введите <(при)*(ние)>, чтобы найти слова «призвание» и «приключение».

Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Годунов) (Борис) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Годунов Борис» и заменить его на «Борис Годунов».

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если используются подстановочные знаки)

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^g.

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если не используются подстановочные знаки)

Любой знак

Введите ^?.

Любая цифра

Введите ^#.

Любая буква 

Введите ^$.

Знаки в кодировке Юникод

Введите ^ Unnnnn, где nnnnn — код знака

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^1.

Знак сноски

Введите ^f или ^2.

Знак концевой сноски 

Введите ^e.

Поле 

Введите ^d.

Открывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^19.

Закрывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^21.

Comment

Введите ^a или ^5

Разрыв раздела

Введите ^b.

Длинный пробел (Юникод)

Введите ^u8195

Короткий пробел (Юникод)

Введите ^u8194

Пробел 

Введите ^w (можно вставить любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца).

3. О средствах проверки правонаписания и тезарусе

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Проверка правописания может выполняться непосредственно при вводе текста или после завершения ввода всего текста. Кроме того, для проверки наличия синонимов можно использовать тезаурус.

Работа средств проверки правописания и тезауруса

Если программа проверки орфографии обнаруживает в тексте незнакомое слово, она выполняет в словаре поиск слов, похожих по написанию на выделенное и выводит список наиболее похожих слов на экран. Содержимое выводимого списка определяется только написанием слов, поэтому в него могут быть включены слова, не подходящие по контексту.

Тезаурус предоставляет список синонимов для искомого текста. Как и в программе проверки орфографии, все примеры терминов являютя случайными и могут не подходить для данного сочетания.

Средство проверки грамматики для «естественного языка» выделяет возможные ошибки после полного анализа текста. Это средство может находить не все типы ошибок. Оно предназначено для выделения наиболее типичных или наиболее часто встречающихся ошибок.

Настройка способа проверки правописания

Для более полной настройки способа проверки правописания выполните следующие действия.

• Установите дополнительные параметры, такие как пропуск определенного текста при проверке орфографии, или укажите необходимое написание выбранных слов.
• Установите необходимые правила для грамматики и стиля, которые будут использоваться при проверке грамматики.
• Отобразите или скройте волнистое подчеркивание для выделения возможных орфографических или грамматических ошибок.
• Используйте вспомогательные словари, чтобы разместить в них определенные слова, такие как технические и прочие специальные термины, сокращения, которые не включены в основной словарь. Microsoft Word может использовать вспомогательные словари совместно с другими программами Microsoft Office.

Проверка правописания для другого языка

Можно выполнить проверку правописания для различных языков, например можно выполнить проверку орфографии или поиск слов в тезаурусе с помощью средств, которые установлены для языка, текст на котором необходимо проверить. Средства проверки правописания для некоторых языков, отличных от языка версии Microsoft Word, могут быть установлены вместе с данной версией Microsoft Word.

Дополнительные средства проверки можно получить, купив набор средств проверки Microsoft Proofing Tools на веб-узле shop.microsoft.com. За пределами США данный набор можно приобрести у лицензированных продавцов. Дополнительные сведения о средствах проверки см. на веб-узле Microsoft Office Online.

Кроме того, при создании или добавлении вспомогательных словарей можно связать их с определенным языком. Данные словари будут использоваться только при проверке текста на этом языке. После этого в диалоговом окне Вспомогательные словари все словари будут сгруппированы по языкам.

 4. Поиск и замена

Microsoft Word можно использовать для поиска и замены текста, форматирования, знаков абзаца, разрывов страниц (Разрыв страницы. Место, где заканчивается одна страница и начинается другая. В Microsoft Word производится автоматическая разбивка на страницы (вставка «мягких» разрывов страницы), но можно самостоятельно разбить текст по страницам, расставив «принудительные» (жесткие) разрывы страниц.) и прочих элементов. Для расширения поиска можно использовать подстановочные знаки и коды.

Поиск текста

В Microsoft Word возможен быстрый поиск всех вхождений указанного слова или фразы.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. Выберите другие необходимые параметры.

Для выделения всех вхождений определенного слова или фразы целиком установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.

1. Нажмите кнопку Найти далее или Найти все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Замена текста

Можно автоматически заменить текст, например можно заменить слово «пик» на «максимум».

1. В меню Правка выберите команду Заменить.
2. В поле Найти введите текст, который требуется найти.
3. В поле Заменить на введите текст для замены.
4. Установите другие необходимые параметры.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Поиск и замена форматирования

Можно найти, заменить или удалить форматирование знаков. Например, найдите определенное слово или фразу и измените цвет шрифта. Или найдите текст в определенном формате, например текст, написанный полужирным шрифтом, и удалите или измените данный формат.

1. В меню Правка выберите команду Найти.
2. Если кнопка Формат не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы найти текст, который не оформлен особым образом, введите искомый текст.
   • Чтобы найти текст, который оформлен особым образом, введите текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимый формат.
   • Чтобы найти особый стиль оформления, удалите искомый текст, нажмите кнопку Формат, а затем выберите необходимые форматы.
4. Чтобы найти все вхождения определенного слова или фразы целиком, установите флажок Выделить все элементы, найденные в, а затем укажите часть документа, в которой необходимо выполнить поиск, выбрав ее из списка Выделить все элементы, найденные в.
5. Нажмите кнопку Найти все.

Все вхождения искомого слова или фразы будут выделены.

1. Нажмите кнопку Закрыть.
2. Внесите нужные изменения с помощью кнопок панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.) ) Форматирование. Например, выберите другой цвет шрифта, нажмите кнопку Полужирный , а затем — кнопку Курсив .

Внесенные изменения будут применены к выделенному тексту.

1. Чтобы снять выделение текста, щелкните кнопкой мыши в любом месте документа.

Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов

Существует возможность быстрого поиска и замены специальных знаков и элементов документа, таких как разрывы страниц и знаки табуляции.

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если кнопка Специальный не отображена, нажмите кнопку Больше.
3. В поле Найти выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать элемент из списка, нажмите кнопку Специальный, а затем выберите необходимый элемент.
   • Введите код элемента непосредственно в поле Найти.
4. Если требуется заменить элемент, введите заменяющий элемент в поле Заменить на.
5. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Совет

Для быстрого поиска элементов, таких как графические элементы или примечания (Примечание. Заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания отображаются в выносках на полях документа и в области проверки.), на вертикальной полосе прокрутки нажмите кнопку Выбор объекта перехода , а затем выберите нужный элемент. Для поиска следующего или предыдущего элемента такого же типа можно использовать кнопки Найти/Перейти далее и Вернуться назад .

Поиск и замена всех словоформ

Для английского языка можно выполнить поиск следующих словоформ.

Форм единственного и множественного числа существительных

Например, замена слов «apple» на «orange» одновременно с заменой слов «apples» на «oranges».

Всех форм прилагательных

Например, замена слов «worse» на «better» одновременно с заменой слов «worst» на «best».

Всех времен основных глаголов

Например, замена слов «sit» на «stand» одновременно с заменой слов «sat» на «stood».

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Все словоформы не отображен на экране, то нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Все словоформы.
4. В поле Найти введите искомый текст.
5. Если необходимо заменить текст, то в поле Заменить на введите заменяющий текст.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.
7. Если текст для замены является неоднозначным, выберите слово, наиболее подходящее по смыслу.

Например слово «saw» может быть как существительным, так и глаголом, поэтому, чтобы заменить это слово на существительное, выберите «saws», а чтобы заменить данное слово на глагол — «sawing».

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Примечания

• Если производится замена текста, рекомендуется использовать кнопку Заменить, а не Заменить все, чтобы получить возможность подтверждения правильности или отмены каждой отдельной операции замены.
• Используйте одинаковые части речи и времена для искомого и замещающего текста. Например, выполните поиск слова «see» и замените его словом «observe» (оба слова являются глаголами в настоящем времени).

Поиск с помощью подстановочных знаков

Использование подстановочных знаков для поиска и замены

Например, звездочка служит для замены строки знаков (по шаблону «к*й» будут найдены слова «круглый» и «квадратный»).

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если флажок Подстановочные знаки не отображен на экране, нажмите кнопку Больше.
3. Установите флажок Подстановочные знаки.
4. Введите подстановочный знак в поле Найти. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать подстановочный знак из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите подстановочный знак, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.
   • Введите подстановочный знак непосредственно в поле Найти.
5. Если необходимо заменить элемент, то в поле Заменить на введите заменяющий элемент.
6. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Примечания

• Если флажок Подстановочные знаки установлен, выполняется поиск текста, в точности совпадающего с указанным. Обратите внимание, что флажки Учитывать регистр и Только слово целиком автоматически устанавливаются и становятся недоступными, поэтому они не могут быть сняты пользователем.
• Чтобы найти знак, являющийся одним из подстановочных знаков, введите перед ним обратную косую черту (\). Например, введите \?, чтобы найти вопросительный знак.

Подстановочные знаки для элементов, которые необходимо найти и заменить

Знак

Любой знак

Введите ?.

Например, если ввести «г?д», то будут найдены слова «гад», «гид» и «год».

Любая последовательность знаков

Введите *.

Например, если ввести «г*д», то будут найдены слова «год» и «город».

Начало слова

Введите <.

Например, если ввести «<(горо)», то будут найдены слова «город» и «гороскоп», а слово «огород» найдено не будет.

Конец слова

Введите >.

Например, если ввести «(ор)>», то будут найдены слова «ор» и «упор», а слово «оратория» найдено не будет.

Один из указанных знаков

Введите [ ].

Например, если ввести «кр[еа]н», то будут найдены слова «крен» и «кран».

Любой знак из указанного диапазона

Введите [-].

Например, если ввести «[в-н]оль», то будут найдены слова «голь» и «ноль». Диапазон должен быть сформирован по возрастанию.

Любой знак, кроме знаков, которые находятся в диапазоне, указанном в скобках

Введите [!x-z].

Например, если ввести «ко[!е-р]а», то будут найдены слова «кода» и «коса», а не слова «кожа» и «кора».

Ровно n раз повторенный предыдущий знак

Введите {n}.

Например, если ввести «ранен{2}ый», то будет найдено слово «раненный», а не слово «раненый».

Не менее n раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,}.

Например, если ввести «ранен{1,}ый», то будут найдены слова «раненый» и «раненный».

От n до m раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите {n,m}.

Например, если ввести «10{1,3}», то будут найдены «10», «100» и «1000».

Один или более раз повторенный предыдущий знак или выражение

Введите @.

Например, если ввести «в@ерх», то будут найдены слова «верх» и «вверх».

Примечания

• Используйте круглые скобки для группировки подстановочных знаков и текста, а также указания порядка обработки знаков. Например, введите <(при)*(ние)>, чтобы найти слова «призвание» и «приключение».
• Для поиска выражения и последующего изменения порядка его компонентов используйте подстановочный знак \n. Например, введите (Годунов) (Борис) в поле Найти и \2 \1 в поле Заменить на, чтобы найти словосочетание «Годунов Борис» и заменить его на «Борис Годунов».

Поиск с использованием кодов

Использование кодов для поиска и замены

1. В меню Правка выберите команду Найти или Заменить.
2. Если в диалоговом окне не видна кнопка Специальный, нажмите кнопку Больше.

1. В поле Найти введите код. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы выбрать код из списка, нажмите кнопку Специальный, выберите необходимый код, а затем в поле Найти введите дополнительный текст.
   • Введите код непосредственно в поле Найти.

Например, для поиска знака абзаца введите ^p.

1. Если необходимо заменить элемент, то в поле Заменить на введите заменяющий элемент.
2. Нажмите кнопку Найти далее, Заменить или Заменить все.

Чтобы прервать процесс поиска, нажмите клавишу ESC.

Коды для элементов, которые необходимо найти и заменить

Как было указано, некоторые коды используются только в том случае, если флажок Подстановочные знаки снят.

Коды, которые можно использовать в полях «Найти» и «Заменить на»

Знак

Знак абзаца () 

Введите ^p (не работает в поле Найти, если используются подстановочные знаки) или ^13.

Знак табуляции ()

Введите ^t или ^9

Знак ASCII

Введите ^nnn, где nnn — код знака.

Знак ANSI

Введите ^0nnn, где 0 — это ноль, а nnn — код знака.

Длинное тире ( — )

Введите ^+.

Короткое тире ( – )

Введите ^=.

Знак крышки

Введите ^^.

Принудительный разрыв строки ()

Введите ^I или ^11

Разрыв колонки

Введите ^n или ^14

Разрыв раздела или страницы

Введите ^12 (при перемещении добавляет разрыв страницы)

Принудительный разрыв страницы 

Введите ^m (также применяется при поиске и замене разрывов раздела, если используются подстановочные знаки).

Неразрывный пробел ()

Введите ^s. 

Неразрывный дефис ()

Введите ^~. 

Мягкий перенос ()

Введите ^-. 

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если используются подстановочные знаки)

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^g.

Коды, которые можно использовать только в поле «Найти» (если не используются подстановочные знаки)

Любой знак

Введите ^?.

Любая цифра

Введите ^#.

Любая буква 

Введите ^$.

Знаки в кодировке Юникод

Введите ^ Unnnnn, где nnnnn — код знака

Фотография или рисунок (только в тексте)

Введите ^1.

Знак сноски

Введите ^f или ^2.

Знак концевой сноски 

Введите ^e.

Поле 

Введите ^d.

Открывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^19.

Закрывающая фигурная скобка (если коды полей отображаются)

Введите ^21.

Comment

Введите ^a или ^5

Разрыв раздела

Введите ^b.

Длинный пробел (Юникод)

Введите ^u8195

Короткий пробел (Юникод)

Введите ^u8194

Пробел 

Введите ^w (можно вставить любое количество или любую комбинацию обычных или неразрывных пробелов, знаков табуляции и абзаца).

Коды, которые можно использовать только в поле «Заменить на»

Содержимое буфера обмена Windows

Введите ^c.

Содержимое поля «Найти»

Введите ^&.

Примечания

• Если код мягкого переноса опущен, то будет найден весь совпадающий текст. Если же он включен, будут найдены только слова с мягким переносом в той же позиции.
• При поиске полей необходимо отображать коды полей (Код поля. Текстовый заполнитель, показывающий место, где будут отображаться указанные сведения из источника данных; элементы, генерирующие результат поля. Коды поля включают знаки поля, тип поля и инструкции.). Для переключения между режимом отображения кодов полей и значениями полей (Значения полей. Текст или графические объекты, вставленные в документ в результате выполнения программой Microsoft Word инструкций, содержащихся в полях. Когда выполняется печать документа или скрыты коды полей, вместо кодов полей в документе отображаются значения полей.) выделите поле и нажмите клавиши SHIFT+F9. Для отображения или скрытия кодов полей для всех полей в документе нажмите клавиши ALT+F9.
• При поиске графических объектов Microsoft Word проводит поиск только встроенных графических объектов, но не перемещаемых рисунков. По умолчанию Microsoft Word вставит импортируемые графические объекты как встроенные. Кроме того, можно преобразовать перемещаемые графические объекты во встроенные.
• Чтобы найти символ в кодировке Юникод, установите флажок Учитывать регистр. Если флажок Учитывать регистр снят, Microsoft Word будет проверять все символы, заданные кодом, без учета регистра.

Второе домашнее задание от 20.10.10:

1.  Придумать свой типовой документ (напрмер, отчет, резюме, можно скачать из Интернета).

2. Создать в этом документе свою панель инструментов.

3.  Добавить в этот документ свой автотекст.

Материалы:

Форматирование документов

1. Изменение параметров страницы

Меню Файл команда Параметры страницы,
      вкладка Поля: установка параметров полей (верхнее, нижнее, справа, слева, переплет, выбор ориентации страницы)

Также можно задать зеркальные поля для четных/нечетных страниц, задание поля переплета для брошюрованного текста.

Чтобы изменить поля, используемые по умолчанию, задав новые параметры поля, нажмите кнопку По умолчанию

Установки можно применить ко всему документу или к разделу

Примечание.  Чтобы изменить поля для части документа, выделите соответствующий фрагмент текста, а затем задайте поля. В поле Применить выберите параметр Выделенный текст. До и после выделенного фрагмента текста Microsoft Word автоматически вставит разрывы раздела (Разрыв раздела. Пометка, которая вставляется в документ для обозначения конца раздела. Разрыв раздела хранит сведения о таких элементах форматирования раздела, как поля, ориентация страницы, колонтитулы и последовательность номеров страниц.). Если документ уже разбит на разделы (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.), установите курсор в нужный раздел или выделите несколько разделов, а затем измените поля.

 

2. Вставка разрывов.

Меню Вставка команда Разрыв.

Возможные варианты разрывов:

• страницы (CTRL+Enter),
• колонки,
• строки (Shift+Enter),
• раздела (со следующей страницы, на текущей страницы, с четной страницы, с нечетной страницы)

 

3. Вставка колонтитулов.

Меню Вид команда Колонтитулы

 Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем и нижнем поле (Поля. Пустое пространство на странице за пределами области печати.) каждой страницы документа.

В колонтитул обычно вставляется текст и/или рисунок (номер страницы, дата печати документа, эмблема организации, название документа, имя файла, фамилия автора и т. п.), который должен быть напечатан внизу или вверху каждой страницы документа.

Колонтитулы невозможно увидеть или вывести на печать при просмотре веб-документов в обозревателях. Тем не менее, веб-документ сохраняет колонтитулы, и при переходе к формату DOC они снова становятся видны

 4. Вставка сносок и концевых сносок

Меню Вставка команда Ссылка/Сноски…

 О сносках и концевых сносках

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски (Знак сноски. Число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.) и текста сноски.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

Автоматическая нумерация

В Microsoft Word производится автоматическая нумерация сносок: сквозная по всему документу или отдельно для каждого раздела (Раздел. Часть документа, имеющая заданные параметры форматирования страницы. Новый раздел создается при необходимости изменения таких параметров, как нумерация строк, число столбцов или колонтитулы.). После ввода первой сноски в разделе последующие оформляются и нумеруются автоматически.

Просмотр и печать сносок

Чтобы увидеть сноски при просмотре печатного документа на экране, задержите указатель над знаком сноски в документе. Текст сноски появится над знаком сноски. При печати документа обычные сноски располагаются в указанных для них местах: либо в конце каждой страницы, либо сразу под текстом. В печатном документе концевые сноски также занимают указанные места: либо в конце документа, либо в конце каждого раздела.

 5. Создание оглавления

Меню Вставка команда Ссылка/Оглавление и указатели…

 О создании оглавления

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков (Стиль заголовка. Оформление заголовка. В Microsoft Word определены девять различных встроенных стилей заголовков: «Заголовок 1» — «Заголовок 9».) и стилей уровней структуры (Уровень структуры. Формат абзаца, применяемый для присвоения абзацам документа иерархических уровней («Уровень 1» — «Уровень 9»). Это позволяет работать с документом в режимах структуры и схемы документа.). Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, воспользуйтесь полями (Поле. Набор кодов, обеспечивающих автоматическую вставку в документ текста, рисунков, номеров страниц и других сведений. Например, поле DATE вставляет текущую дату.). Например, можно не указывать номера страниц в части оглавления.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

6. Работа со стилями и повторное использование форматирования

Создание нового стиля

 Меню Форматирование команда Стили  или В области задач Стили и форматирование нажмите кнопку Создание стиля.

1. В поле Имя введите имя стиля (Стиль. Набор параметров форматирования, таких как шрифт, размер шрифта и отступы абзацев, которые хранятся вместе под общим именем. Когда применяется стиль, все содержащиеся в этом стиле инструкции форматирования применяются одновременно.).
2. Укажите тип создаваемого стиля путем выбора в списке Тип стиля одного из следующих пунктов: Абзац, Знак, Таблица или Список.
3. Выберите нужные параметры или нажмите кнопку Формат для просмотра дополнительных параметров.

Если в качестве основы для создания стиля списка, стиля абзаца или стиля знака требуется использовать уже отформатированный текст, выделите этот текст, а затем создайте новый стиль на основе форматирования и других свойств выделенного текста.

Переименование стилей

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.
2. Нажмите кнопку Организатор.
3. Выберите вкладку Стили. 
4. Для документа или шаблона в поле В выберите макрос, который необходимо переименовать, и нажмите кнопку Переименовать.
5. В диалоговом окне Переименование введите новое имя.
6. Нажмите кнопку OK, а затем — кнопку Закрыть.

Применение стиля

1. Выделите слова, абзац, список или таблицу, которые требуется изменить.
2. Выберите на панели инструментов Форматирование имя нужного стиля в поле Стиль

Удаление стилей

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.

2. Нажмите кнопку Организатор, а затем откройте вкладку Стили, выберите удаляемые элементы, а затем нажмите кнопку Удалить.

7. Использование автотекста.

Меню Вставка команда Автотекст или Создать новый

 О вставке часто используемых текста и рисунков

Для хранения и быстрой вставки текста, рисунков и прочих часто используемых элементов используется автотекст (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.). Вместе с Microsoft Word поставляется обширный список встроенных элементов автотекста, таких как приветствие и прощание для писем. Кроме того, можно создавать собственные элементы автотекста.

Например, если в каждом месячном отчете используется один и тот же длинный текст заявления, можно сделать его элементом автотекста, чтобы не вводить каждый раз вручную.

Вставка элементов автотекста

Для вставки элемента автотекста можно использовать автозаполнение. При вводе в документ первых нескольких букв из названия элемента отображается всплывающая подсказка (Всплывающие подсказки. Автоматически появляющиеся на экране примечания, содержащие сведения о кнопке панели инструментов или исправлении, текст комментария или сноску. Всплывающие подсказки используются также при вводе дат и элементов автотекста.), при появлении которой можно вставить или игнорировать соответствующий элемент.

Элемент автотекста также можно вставить, выбрав его в списке элементов на панели инструментов  Автотекст, в меню Автотекст (выберите в меню Вставка команду Автотекст) или с помощью вкладки Автотекст диалогового окна Автозамена (выберите в меню Вставка команду Автотекст, а затем — команду Автотекст).

Элементы классифицированы по категориям, таким как Прощание или Приветствие, как на панели инструментов Автотекст, так и в меню Автотекст.

Элементы, созданные пользователем, обычно отображаются в категории Обычный. Вновь созданный элемент автотекста автоматически связывается со стилем абзаца (Стиль абзаца. Сочетание начертания знаков и формата абзаца, которое хранится в виде именованного набора параметров. При использовании стиля к выделенному абзацу применяются сразу все атрибуты форматирования.) того текста или рисунка, который послужил основой данного элемента. В зависимости от этого стиля новый элемент автотекста включается в одну из категорий.

Например, если заявление из примера, приведенного выше, оформлено стилем «Обычный», то соответствующий элемент связывается с данным стилем и отображается в категории Обычный.

Вставка элемента списка автотекста

Элементы списка автотекста распределены по категориям, таким как Прощание или Приветствие. Дополнительно созданные элементы как правило следует искать в категории Обычный (если только они не существовали уже в какой-нибудь другой).

1. Установите курсор в то место, куда требуется вставить элемент списка автотекста.
2. В меню Вставка выделите пункт Автотекст, а затем выделите категорию, к которой принадлежит нужный элемент.
3. Выберите имя нужного элемента списка автотекста.
   Вставить элемент списка автотекста можно и другим способом. Включите автозавершение (в меню Вставка наведите указатель мыши на команду Автотекст, выберите команду Автотекст, а затем установите флажок Использовать автозавершение). Затем введите в документ несколько первых знаков имени элемента автотекста. Чтобы принять предложенный Microsoft Word элемент списка автотекста, нажмите клавишу ВВОД или F3. Если элемент автотекста содержит только рисунок (без текста), то для вставки нажмите клавишу F3.

Язык элементов списка в меню Автотекст и на панели инструментов Автотекст соответствует языку текста, в котором находится курсор. Например, при вводе текста на французском языке в английской версии Microsoft Word в меню и на панели инструментов будут отображаться элементы автотекста на французском языке, а на вкладке Автотекст диалогового окна Автозамена — на английском.

8. Маркированные и нумерованные списки

Меню Формат команда Список

Для создания списка маркеры (Маркер. Точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким как элемент списка) для привлечения внимания.) или номера либо добавляются к существующим строкам текста вручную, либо это осуществляется автоматически при вводе текста документа.

Если при использовании автоматического преобразования списка возникает необходимость отменить такое преобразование для отдельных фрагментов текста, это можно сделать, нажав на кнопку Параметры автозамены, появляющуюся рядом со списком.

Списки бывают простые и сложные

• Используйте предлагаемый по умолчанию формат маркеров и номеров списка, выберите другой встроенный формат, измените один из существующих форматов или создайте свой с помощью вкладки Список стилей.
• Задайте для маркеров или номеров списка формат, отличный от формата текста. Например, выделите номер и измените цвет номеров, не меняя цвета шрифта самого текста.
• Создайте обычный список или многоуровневый список (Многоуровневый список. Список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются.) с более сложной структурой.
• Сделайте документ или веб-страницу нагляднее и интереснее, добавив туда список с рисованными маркерами.

Добавление маркеров или номеров

Microsoft Word может автоматически создать маркированные или нумерованные списки при вводе текста или может быстро добавить маркеры (Маркер. Точка или другой знак, помещаемый перед текстом (таким как элемент списка) для привлечения внимания.) или номера к существующим строкам текста.

Создание маркированных и нумерованных списков при вводе

1. Чтобы создать нумерованный список, введите 1. (чтобы создать маркированный список, введите * (звездочка)) и нажмите клавишу ПРОБЕЛ или TAB.
2. Введите необходимый текст.
3. Чтобы добавить следующий элемент списка, нажмите клавишу ENTER.

Следующий номер или маркер будут автоматически вставлены в текст.

1. Чтобы завершить список, дважды нажмите клавишу ENTER либо, чтобы удалить последний номер или маркер списка, нажмите клавишу BACKSPACE.

Примечание.  Если маркер или номер автоматически не появляется, то в меню Сервис выберите команду Параметры автозамены и перейдите на вкладку Автоформат при вводе. Установите флажок Маркированным спискам или Нумерованным спискам.

Добавление маркеров или номеров к существующему тексту

1. Выделите элементы, к которым необходимо добавить маркеры или номера.
2. На панели инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.) ) Форматирование нажмите кнопку Маркеры или Нумерация.

• Чтобы выбрать другие стили маркировки или форматы нумерации, в меню Формат выберите команду Список.
• Можно переместить весь список влево или вправо. Выделите первый маркер в списке и переместите его в нужное расположение. Весь лист переместится следом за ним без изменения структуры маркировки.

• Существует возможность превратить имеющийся список в многоуровневый список (Многоуровневый список. Список, созданный для организации иерархической структуры нумерации в любом документе. Документ может содержать до девяти уровней иерархии, причем встроенные стили заголовков к элементам данного списка автоматически не применяются.), изменив уровни иерархии элементов в списке. Выберите номер в списке, отличный от первого номера, и нажмите клавишу TAB или клавиши SHIFT+TAB либо на панели инструментов Форматирование нажмите кнопку Увеличить отступ или Уменьшить отступ.

9. Подготовка текста для брошюры или журнала

Меню Формат команда Колонки

Разместить текст в журнале, брошюре или объявлении можно с помощью газетных колонок.

 Создание колонок

Текст в газетных колонках непрерывно перетекает из нижней части одной колонки в верхнюю часть следующей колонки. Можно задать число газетных колонок, промежутки между ними и вставить вертикальные разделители между колонками. Можно также добавить заголовок в виде полосы, ширина которой равняется ширине страницы.

Регулирование длины газетных колонок

1. Установите курсор в конец текста, который следует выровнять.
2. В меню Вставка выберите команду Разрыв.
3. Выберите параметр На текущей странице

Текст будет равномерно распределен по колонкам

Средства автозамены

 Об автоматических исправлениях

Для автоматического обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и неправильного использования прописных и строчных букв можно использовать средство «Автозамена».

Например, при вводе слова эфект с последующим пробелом средство «Автозамена» исправляет введенный текст на «эффект», а текст Эток от с последующим пробелом будет исправлен на «Это кот».

Кроме того, автозамену можно использовать для быстрой вставки знаков, которые включены во встроенный список автозамен. Например, для вставки знака © введите (c).

Если встроенный список исправлений не содержит необходимой записи, то ее можно добавить вручную.

Примечание.  Текст, включенный в гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.), не заменяется автоматически.

Использование автозамены для исправления сделанных ошибок

Следующие параметры автозамены можно включать и отключать.

• Кнопка Параметры автозамены . Кнопка Параметры автозамены появляется как маленькое синее поле при нахождении указателя мыши рядом с текстом, который был автоматически исправлен. Это поле заменяется на кнопку при наведении на него указателя. Если выяснится, что исправлять текст не требовалось, можно отменить исправление, можно также включить или отключить параметры автозамены, нажав кнопку параметров автозамены и выбрав соответствующую команду.
• Параметры преобразования букв в прописные.   Автозамена обеспечивает преобразование в прописную букву первой буквы первого слова в предложении, названия дня недели, первого слова в ячейке таблицы и т.д.
• Элементы списка автозамен. Для обнаружения и исправления опечаток, орфографических ошибок и часто используемых символов средство автозамены может использовать список встроенных исправлений, называемый списком автозамены. Ненужные элементы этого списка можно легко удалить. Кроме того, в данный список можно добавить собственные элементы.
• Использование исправлений совместно с программой проверки орфографии.  Для более полной проверки орфографии при автозамене могут использоваться исправления, созданные с помощью основного словаря программы проверки орфографии (в дополнение к встроенному списку орфографических исправлений).

Использование автозамены для исправления ошибок, сделанных в тексте на другом языке

Для выполнения автозамены на другом языке следует убедиться, что нужный язык доступен для редактирования. Кроме того, необходимо установить Microsoft Office 2003 Proofing Tools для данного языка.

 Автоматическое исправление текста при вводе

1. Включите нужные и отключите ненужные параметры автозамены.

Инструкции.

1.  
   1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены.
   2. Задайте нужные параметры, выполнив одно или несколько следующих действий.
      • Для отображения или скрытия кнопок Параметры автозамены, установите или снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
      • Чтобы задать параметры автоматического изменения регистра букв, установите нужным образом следующие пять флажков.
      • Для включения или отключения элементов автозамены установите или снимите флажок Заменять при вводе.
      • Для включения или отключения режима автоматического исправления орфографических ошибок установите или снимите флажок Заменять при вводе, а затем — флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Примечание.  Для установки флажка Автоматически исправлять орфографические ошибки необходимо сначала включить автоматическую проверку орфографии (выберите в меню Сервис команду Параметры и установите на вкладке Правописание флажок автоматически проверять орфографию.

Совет

Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены, можно также нажать кнопку Параметры автозамены . При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст эта кнопка сначала выглядит как маленькое синее поле, которое при наведении на него указателя превращается в кнопку.

1. Введите текст, который требуется исправить, а затем пробел или любой знак препинания.

Например, введите эфект, а затем пробел. Автозамена исправит неправильно введенный текст на «эффект».

 Автоматическое исправление ошибок в тексте на другом языке

Средство, описанное в данном разделе справки, доступно только в том случае, если в языковых параметрах Microsoft Office включена поддержка языка, который требуется использовать.

1. Установите список элементов автозамены для нужного языка.

Если список элементов автозамены для этого языка недоступен, будет предпринята попытка автоматической установки этого списка. Если автоматически установить правильный список элементов автозамены не удается, то следует заказать средства проверки правописания Microsoft Office 2003.

1. Включите автоматическое определение языка.

Инструкции

Microsoft Word обладает способностью автоматически определять языки, используемые в многоязыковых документах, анализируя вводимый пользователем текст.

1.  
   1. В меню Сервис выберите команду Язык, а затем — команду Выбрать язык.
   2. Установите флажок Определять язык автоматически.

Примечания

• Для отключения автоматического определения языков в документе снимите флажок Определять язык автоматически.
• Чтобы отключить автоматическое определение конкретного языка, удалите его из списка доступных языков в программе настройки языковых параметров Microsoft Office. Удаляйте язык только в том случае, если средства, относящиеся к этому языку (например, форматы даты), не требуется использовать в Microsoft Word и других приложениях Microsoft Office.

1. Используйте автозамену.

Инструкции

1.  
   1. Включите нужные и отключите ненужные параметры автозамены.

Инструкции

1.  
   1.  
      1. В меню Сервис выберите команду Параметры автозамены, а затем откройте вкладку Автозамена.
      2. Задайте нужные параметры, выполнив одно или несколько следующих действий.
         • Для отображения или скрытия кнопок Параметры автозамены, установите или снимите флажок Показать кнопки возможностей автозамены.
         • Чтобы задать параметры автоматического изменения регистра букв, установите нужным образом следующие пять флажков.
         • Для включения или отключения элементов автозамены установите или снимите флажок Заменять при вводе.
         • Для включения или отключения режима автоматического исправления орфографических ошибок установите или снимите флажок Заменять при вводе, а затем — флажок Автоматически исправлять орфографические ошибки.

Для автоматического исправления орфографических ошибок убедитесь в том, что включена автоматическая проверка орфографии.

Совет

Можно отменить исправление либо включить или отключить параметры автозамены, нажав кнопку Параметры автозамены . При наведении указателя мыши на автоматически исправленный текст эта кнопка сначала выглядит как маленькое синее поле, которое превращается в кнопку при наведении на него указателя.

1.  
   1. Введите текст, который требуется исправить, а затем пробел или любой знак препинания.

Например, введите эфект, а затем пробел. Автозамена исправит неправильно введенный текст на «эффект».

 Создание и изменение списка автозамены

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

Выполните одно из следующих действий.

Добавление элемента списка автозамены

1. Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
2. В поле заменить введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например слово прецендент.
3. В поле на введите правильное написание этого слова — в данном случае прецедент.
4. Нажмите кнопку Добавить.

Добавление элемента в список автозамены во время проверки орфографии

1. Щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое волнистой красной линией.
2. Выделите пункт Автозамена в контекстном меню и выберите вариант замены.

Если Microsoft Word не находит вариантов исправления, пункт «Автозамена» в контекстном меню не появится.

Примечание.  Если слова с ошибками и опечатками не выделяются в тексте, выберите в меню Сервис команду Параметры и откройте вкладку Правописание. Установите флажок автоматически проверять орфографию.

Изменение элемента списка

1. Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
2. В списке под полем на выберите нужный элемент.
3. Введите новый элемент списка в поле на.
4. Нажмите кнопку Заменить.

Примечание.  Если требуется изменить элемент списка автозамены, содержащий большой фрагмент текста, рисунок или форматирование, вставьте этот элемент в документ. Внесите необходимые изменения, выделите измененный элемент, а затем выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис. Введите имя элемента в поле Заменить и нажмите кнопку Заменить.

Переименование элемента списка

1. Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
2. Выделите нужную запись в поле заменить.
3. Нажмите кнопку Удалить.
4. Введите новое имя в поле Заменить.
5. Нажмите кнопку Добавить.

Отключение замены строчных букв прописными и исправлений орфографии в отдельных случаях

1. Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
2. Нажмите кнопку Исключения.
3. При автозамене допускаются исключения. Чтобы воспользоваться ими, выполните следующие действия.

Изменение регистра после сокращений

• Перейдите на вкладку Первая буква, а затем введите сокращение (включая точку после него) в поле Не заменять прописной буквой после.

Исправление слов со смешанными прописными и строчными буквами

• Перейдите на вкладку ДВе ПРописные и введите слово в поле Не заменять.

Исправление орфографических ошибок

• Перейдите на вкладку Прочие исправления, а затем введите слово в поле Не заменять.

1. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку Закрыть.

Совет

Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, то их можно отменить нажатием клавиш CTRL+Z. Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок Автоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене. 

 Удаление элемента списка автозамены

1. Выберите команду Параметры автозамены в меню Сервис.
2. Выделите элемент, который следует изменить, в списке заменить.

Нажмите кнопку Удалить.

Создание документов с использованием мастеров и шаблонов. 1

Мастера и шаблоны.. 1

Использование мастеров. 1

Создание документа. 1

Создание письма. 1

Изменение часто используемого текста в письмах. 1

Создание резюме. 1

Создание служебных записок. 2

Создание повестки дня. 2

Работа с шаблонами. 2

О шаблонах. 2

Общие шаблоны.. 2

Шаблоны документов. 2

О расположении шаблонов. 3

Об использовании параметров из другого документа или шаблона. 3

Копирование элементов автотекста в другой шаблон. 4

Копирование настраиваемых панелей инструментов в другой документ или в другой шаблон. 4

Создание шаблона документа. 4

 

Создание документов с использованием мастеров и шаблонов

Мастера и шаблоны

При первой установке Microsoft Word на компьютер программа установки делает доступными многие мастеры (Мастер. Программа, задающая вопросы, а затем использующая полученные ответы для создания таких объектов, как форма или веб-страница.) и шаблоны (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.). Дополнительные шаблоны и мастеры можно найти в Интернете.

Использование мастеров

Создание документа

1. 1.      В меню Файл выберите команду Создать
2.  Выберите вкладку Письма и факсы.
3. Дважды щелкните значок Мастер писем.

Создание письма

1. Следуйте инструкциям мастера писем.

 Изменение часто используемого текста в письмах

Некоторые сведения в этом разделе могут быть неприменимы к отдельным языкам.

При частом использовании определенного фрагмента письма, воспользуйтесь мастером писем для создания и хранения этого фрагмента.

Вместе с мастером писем поставляются многочисленные стандартные элементы, такие как приветствия и прощания, которые хранятся в виде элементов автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.). Кроме того, можно создать много дополнительных элементов.

Создание резюме

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. В области задач Создание документа в группе Шаблоны выберите параметр На моем компьютере.
3. Выберите вкладку Другие документы.
4. Дважды щелкните значок Мастер резюме.

Создание служебных записок

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Откройте вкладку Записки.
3. Дважды щелкните значок Мастер записок.

Создание повестки дня

1. В меню Файл выберите команду Создать.
2. Откройте вкладку Другие документы.

3. Дважды щелкните значок Мастер повесток.

Работа с шаблонами

О шаблонах

Каждый документ Microsoft Word основан на шаблоне. Шаблон определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, такие как элементы автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.), шрифты, назначенные сочетания клавиш, макросы (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.), меню, параметры страницы, форматирование и стили.

Общие шаблоны, включая шаблон Normal.dot (Шаблон Normal.dot. Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.), содержат настройки, доступные для всех документов. Шаблоны документов, например шаблоны записок или факсов в диалоговом окне Шаблоны, содержат настройки, доступные только для документов, основанных на соответствующих шаблонах.

Безопасность.  Поскольку шаблоны могут содержать макросы с вирусами, проявляйте осторожность при их открытии или создании файлов на их основе. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных источников.

 

Общие шаблоны

При работе над документом, как правило, можно использовать только настройки, сохраненные в шаблоне, присоединенном к этому документу, или в шаблоне Normal.dot. Для использования настроек, хранящихся в другом шаблоне, можно загрузить нужный шаблон в качестве общего шаблона. После загрузки шаблона элементы, сохраненные в этом шаблоне, доступны в любом документе до окончания текущего сеанса работы с Microsoft Word.

Загруженные надстройки (Надстройка. Вспомогательная программа, служащая для добавления в Microsoft Office специальных команд или возможностей.) и шаблоны выгружаются при завершении работы Microsoft Word. Надстройки и шаблоны, которые требуется загружать при каждом запуске Microsoft Word, следует скопировать в подпапку Startup папки Microsoft Office.

 

Шаблоны документов

Шаблоны, сохраненные в папке Шаблоны, отображаются на вкладке Общие диалогового окна Шаблоны. Чтобы создать в диалоговом окне Шаблоны пользовательские вкладки для шаблонов, создайте новую подпапку в папке Шаблоны, а затем сохраните шаблоны в этой подпапке. Имя, заданное для подпапки, будет присвоено новой вкладке.

При сохранении шаблона Microsoft Word автоматически выбирает расположение, заданное для типа файлов шаблоны пользователя (меню Сервис, команда Параметры, вкладка Расположение). По умолчанию используется папка Шаблоны и ее подпапки. Шаблоны, сохраненные в других папках, не будут отображаться в диалоговом окне Шаблоны.

Любой файл с расширением DOC, сохраняемый в папке Шаблоны, также используется как шаблон.

О расположении шаблонов

Шаблоны (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.) документов могут быть как локальными — размещаемыми на жестком диске в библиотеке документов (Библиотека документов. Папка, содержащая набор файлов для совместного доступа; файлы часто используют один и тот же шаблон. Каждый файл в библиотеке связан с заданными пользователем сведениями, которые отображаются в списке содержимого библиотеки.), так и общими.

Чтобы проверить, где размещены файлы шаблонов, в меню Сервис выберите команду Параметры, затем — вкладку Расположение.

 Об использовании параметров из другого документа или шаблона

При работе документом допускается использование макросов (Макрос. Макрокоманда или набор макрокоманд, используемый для автоматического выполнения некоторых операций. Макросы записываются на языке программирования Visual Basic для приложений.), элементов автотекста (Автотекст. Текстовые или графические элементы, которые можно многократно использовать в документах, например стандартные пункты договора или список отпускаемых товаров. Каждый выделенный фрагмент текста или графический объект сохраняется в виде элемента автотекста и получает свое уникальное имя.), сочетаний клавиш и настраиваемых панелей инструментов (Панель инструментов. Строка с кнопками и другими элементами управления, служащими для выполнения команд. Чтобы вызвать панель инструментов, в меню Сервис выберите команду Настройка, а затем выберите вкладку Панели инструментов.) ), параметров панелей инструментов и стилей, которые хранятся либо в шаблоне Normal.dot (Шаблон Normal.dot. Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.), либо в шаблоне (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.), присоединенном к активному документу. Кроме того, возможно использование макросов, сочетаний клавиш, стилей и настраиваемых панелей инструментов из других документов.

Безопасность.  Поскольку шаблоны могут содержать макросы с вирусами, проявляйте осторожность при их открытии или создании файлов на их основе. Применяйте следующие меры предосторожности: выполняйте на компьютере современные антивирусные программы; установите высокий уровень безопасности для макросов; снимите флажок Доверять всем установленным надстройкам и шаблонам; используйте цифровые подписи; поддерживайте список доверенных источников.

Подключение нового шаблона

Если в текущем шаблоне отсутствуют необходимые символы, можно заменить его другим. Это полезно, например, в случае, если в документ, изначально основанный на шаблоне Normal.dot, понадобилось внести дополнительные стили, макросы или другие настройки.

Копирование настроек

Возможно использование настроек из другого документа или шаблона путем копирования их в текущий присоединенный шаблон. Можно копировать из одного шаблона или документа в другой стили, макросы и настраиваемые панели инструментов; копирование элементов автотекста возможно только из одного шаблона в другой.

Загрузка общего шаблона

Чтобы сделать доступными в любом документе объекты из другого шаблона, можно загрузить этот шаблон в Microsoft Word как общий шаблон (Общий шаблон. Содержит макросы, элементы автотекста, настраиваемые панели инструментов, меню и сочетания клавиш, доступные даже при работе в документе, основанном на другом шаблоне. По умолчанию в качестве общего шаблона используется шаблон Normal.dot.). Загрузка общего шаблона не влияет на текст, содержащийся в этом шаблоне.

 

Копирование элементов автотекста в другой шаблон

Безопасность.  Поскольку элементы автотекста сохраняются в файлах, не используйте автотекст для сохранения конфиденциальных данных в файлах, которые вы распространяете.

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.
2. Нажмите кнопку Организатор, а затем откройте вкладку Автотекст.
3. Если для копирования элементов требуется выбрать другой исходный или конечный шаблон (Шаблон. Файл или файлы, содержащие структуру и инструменты для создания таких элементов законченных файлов как стиль и макет страницы. Например, шаблоны Microsoft Word позволяют создавать отдельные документы, а шаблоны Microsoft FrontPage — целые веб-узлы.), нажмите кнопку Закрыть файл, чтобы закрыть шаблон Normal.dot (Шаблон Normal.dot. Универсальный шаблон для любых типов документов. Для изменения стандартного форматирования или содержимого документа в этот шаблон можно внести необходимые изменения.) или активный документ (Активный документ. Документ, с которым в настоящий момент выполняется работа. Ввод текста и вставка рисунков в Microsoft Word осуществляются в активном документе. Область заголовка активного документа выделена цветом.) и присоединенный к нему шаблон. Затем нажмите кнопку Открыть файл и откройте нужный шаблон.
4. Выделите в соответствующем списке элементы, которые требуется скопировать, а затем нажмите кнопку Копировать.

Копирование настраиваемых панелей инструментов в другой документ или в другой шаблон

1. В меню Сервис выберите команду Шаблоны и надстройки.
2. Нажмите кнопку Организатор, а затем откройте вкладку Панели.

 

Создание шаблона документа

Выполните одно из следующих действий.

Создание шаблона на основе существующего документа

1. В меню Файл выберите команду Открыть
2. Откройте нужный документ.
3. В меню Файл выберите команду Сохранить как.
4. В поле Тип файла выберите Шаблон документа. При сохранении файла, созданного в качестве шаблона, тип файла «Шаблон документа» всегда устанавливается по умолчанию.
5. По умолчанию файл сохраняется в папке Шаблоны, выбранной в поле Папка. Если требуется сохранить шаблон таким образом, чтобы он отображался не на вкладке Общие, перейдите в подпапку или создайте новую в папке Шаблоны.
6. В поле Имя файла введите имя нового шаблона и нажмите кнопку Сохранить.
7. Добавьте в новый шаблон текст или рисунки, которые должны появляться во всех новых документах, основанных на этом шаблоне, и удалите все те элементы, которых в документах быть не должно.
8. Измените нужным образом размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.
9. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Сохранить , а затем выберите в меню Файл команду Закрыть.

Чтобы сделать элементы автотекста и макросы доступными только в документах, созданных на основе данного шаблона, сохраните их в новом шаблоне, а не в шаблоне Normal.dot.

Создание собственной панели инструментов

1.  Правый щелчок мыши по панели инструментов—Настройка—–Создать.

2. Когда нажимаем Создать, появляется окно с 2 полями. В первом вводим название нашей панели, а во втором выбираем в открывающимся списке тот документ, в котором работаем, например,  Документ1 (название документа, в котором вы работаете отображается в верхним левом углу экрана).

3. Появляется маленкий квадратик панели инструментов, пока еще пустой. Начинаем его заполнять. Для этого в окне Настройка выбираем вкладку Команды.

4. Во вкладке Команды есть 2 списка. 1 список -  Категории, 2 список – Команды. Выбираем нужную нам категорию, например Правка и из предложенных справа для этой категории Команд, перетаскиваем,  нажимая и удерживая левую кнопку мыши нужную Команду в нашу панель инструментов, например Команду – Специальная вставка. Таким образом, панель инструментов нужными командами из доступных категорий.

5. В завершении, перетаскиваем нашу панель инструментов к другим панелям для удобства использования или оставляем в любом удобном месте в используемом документе.

Создание макросов

1. В документе с текстом в  Меню выбираем Сервис—-Макрос.

2. В открывающемся списке выбираем Начать запись.

3. В окне Запись макроса задаем его имя (без пробелов и запятых) и выбираем Доступен для документа, в котором работаем. Нажимаем OK.

4.  Появляется маленькое окно с кнопками Остановить запись и Пауза.

5. Далее пишем макрос, выбирая нужные нам команды для  документа (например, меняем цвет шрифта, интервал, заголовки ит.д.,  при этом вручную ничего не забиваем, а пользуемся только мышкой и горячими клавишами). По окончании в маленьком голубом окошке жмем на стоп.

6. В этот же документ добавляем новый текст, например из Интернета, заходим в Сервис – Макросы. Выбираем свой макрос(по названию) для документа, в котором работаем и нажимаем Выполнить. Вставленный текст будет отформатирован также как и старый.

Третье домашнее задание от 27.10.10:

1.  В типовом документе создать свой стиль, автотекст, панель инструментов и написать в нем макрос.

Материалы:

Рецензирование документов

Рецензирование документов. 

 Доступ к данным совместно с другими пользователями.

Помета изменений.

Записи исправления.

Примечания.

Печать документа с пометками.

О сохранении, отправке и редактировании документа с записями исправлениями.

Сохранение записей исправлений.

Скрытие записей исправлений и примечаний при печати.

Об отображении записей исправлений и примечаний.

Параметры отображения для проверки.

Отображение пометок на веб-странице.

Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях.

Примечания в документах.

Внесение изменений в режиме записи исправлений.

Отключение режима записи исправлений.

Просмотр исправлений и примечаний.

Последовательный просмотр элементов.

Одновременное принятие всех исправлений.

Одновременное отклонение всех исправлений и удаление всех комментариев.

Просмотр исправлений и комментариев определенного рецензента.

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний.

Принятие всех исправлений определенного рецензента.

Отклонение всех исправлений или удаление всех примечаний определенного рецензента 

Вставка примечания.

Изменение примечания.

Удаление примечания.

Удаление нескольких примечаний.

Удаление всех примечаний.

Удаление примечаний определенного рецензента.

Отображение исправлений определенного типа.

Отображение исправлений и примечаний по конкретному рецензенту.

Просмотр даты или имени рецензента для записи исправлений или примечания.

Определение рецензентов по цвету изменений и примечаний.

Отображение или скрытие примечаний или внесенных исправлений.

Скрытие записей исправлений и примечаний при печати.

Отображение исправлений в измененном документе.

Отображение исправлений в исходном документе.

Изменение способа отображения записей исправлений и примечаний.

Изменение размера или оформления текста выноски.

Изменение стиля, используемого по умолчанию для текста примечаний.

Изменение цвета записей исправлений.

Изменение расположения выноски или ширины поля.

Изменение отображения полос исправлений.

Установка защиты примечаний и исправлений.

Разрешить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений 

Разрешить рецензентам только добавление примечаний.

Снятие защиты от добавления примечаний и изменений.

Печать списка изменений, сделанных в документе.

Горячие клавиши для рецензирования документов.

 

Рецензирование документов.
Доступ к данным совместно с другими пользователями

Помета изменений

 Для облегчения просмотра документов в сети Microsoft Word предоставляет пользователю возможность сделать и просмотреть записи исправлений (Записанное исправление. Пометка удаления, вставки и других изменений, внесенных в документ.) и примечания (Примечание. Заметка или примечание, добавленное автором или рецензентом в документ. В Microsoft Word примечания отображаются в выносках на полях документа и в области проверки.) в документе. Для сохранения разметки документа некоторые пометки исправлений (Метки исправлений. Комментарии и исправления, такие как вставки, удаления и изменения форматирования. Метки исправлений помогают в обработке исправлений и комментариев. Для просмотра исправлений, внесенных в документ, его можно распечатать с отображением исправлений.) элементов отображаются в тексте, а другие — в выносках (Выноски. В режиме предварительного просмотра или режиме веб-документа выноски исправлений отображают элементы исправлений, такие как комментарии и исправления на полях документа. Такие выноски позволяют упростить просмотр и ответы на комментарии и исправления рецензентов.), которые выводятся в поле.

 Выноски содержат вставленные или удаленные элементы, изменения форматирования и примечания

Записи исправления

Если средство записи исправлений включено, то каждый вставленный или удаленный элемент и изменение форматирования, сделанные рецензентом, записываются. При просмотре исправлений их можно принять или отклонить.

Примечания

При просмотре примечаний можно удалить их или ответить на них.

 Печать документа с пометками

По умолчанию при печати документов с пометками Microsoft Word выбирает масштаб и ориентацию страницы, которые наиболее точно соответствуют печатаемому документу. Кроме того, можно напечатать только список всех пометок в документе.

О сохранении, отправке и редактировании документа с записями исправлениями

Записи исправлений могут содержать сведения, просмотр которых посторонними нежелателен. Выполните одно из следующих действий.

Сохранение записей исправлений

1. Чтобы быстро отобразить записи исправлений  или примечания , выберите в меню Вид команду Разметка.
2. Чтобы сохранить записи исправлений, на панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Далее , затем нажмите кнопку Принять исправление или Отклонить примечание об изменении или удалении .

3. Принимайте или отклоняйте исправления, пока в документе не останется записей исправлений.

Скрытие записей исправлений и примечаний при печати

1. В меню Файл выберите команду Печать.

Примечание.  Если включено предупреждение при печати, сохранении или отправке файлов с пометкой исправлений, то для доступа к диалоговому окну Печать его необходимо отключить. В меню Сервис выберите Параметры и на вкладке Безопасность снимите флажок предупреждать перед печатью, сохранением и отправкой файла, содержащего записанные исправления и примечания. Для последующего отображения предупреждений, по окончании печати этот флажок необходимо установить заново.

1. В диалоговом окне Печать в поле Напечатать выберите Документ (вместо Документ с исправлениями).
2. Нажмите кнопку OK. 

Примечания

• Если в меню Вид выбрана команда Разметка, то в документе будут отображены или скрыты все пометки. При отображении всех пометок все имена рецензентов и все пометки будут выделены в меню Показать.
• При скрытии типа пометок исправлений в меню Показать пометки будут автоматически отображаться каждый раз при открытии документа до тех пор, пока не будет снят флажок показывать скрытую разметку при открытии и сохранении на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры (меню Сервис). При этом пометка остается в документе и может быть отображена при помощи выбора соответствующего типа пометок в меню Показать.

 Об отображении записей исправлений и примечаний

Существует возможность просмотреть все помеченные  исправления в документе или ограничить количество исправлений, отображаемых на экране. Например, для скрытия изменений форматирования и примечаний (чтобы отображались только вставленные или удаленные элементы) можно использовать меню Показать. Также можно отобразить только изменения и примечания, внесенные определенным рецензентом.

Примечание.   При скрытии типа пометок исправлений в меню Показать пометки будут автоматически отображаться каждый раз при открытии документа до тех пор, пока не будет снят флажок показывать скрытую разметку при открытии и сохранении на вкладке Безопасность диалогового окна Параметры (меню Сервис). При этом пометка остается в документе и может быть отображена при помощи выбора соответствующего типа пометок в меню Показать.

Для выбора способа пометки внесенных изменений используйте кнопку Отобразить для проверки на панели инструментов  Рецензирование.

 Таким образом можно просмотреть документ с изменениями до принятия или отклонения этих изменений.

Параметры отображения для проверки

Исходный.       Отображение исходного неизмененного документа, если все сделанные изменения отклонены.

Измененный.       Отображение исходного документа, если все сделанные изменения приняты.

Исправления в исходном документе.       Отображение вставленного текста и изменений форматирования в выносках. При этом удаленный текст отображается на данной строке.

Исправления в измененном документе.       Отображение удаленного текста в выносках. При этом вставленный текст и изменения форматирования отображаются на данной строке.

Отображение пометок на веб-странице

При сохранении документа как веб-страницы Microsoft Word сохраняет имеющиеся записанные исправления  и примечания.

Способ отображения записи исправлений и примечаний определяется конкретным обозревателем (Обозреватель. Программное обеспечение, обрабатывающее HTML-файлы и выводящее их на экран в виде веб-страниц. Веб-обозреватель, такой как Microsoft Internet Explorer, может выполнять переходы по гиперссылкам, передавать файлы, а также воспроизводить звуковые и видеофайлы, внедренные в веб-страницы.). В Microsoft Internet Explorer 4.0 или более поздних версиях измененный текст выделяется цветом, подчеркиванием или зачеркиванием, а примечания оформляются как динамические всплывающие подсказки. В более ранних версиях примечания отображались как сноски под основной веб-страницей.

 Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях

Выполните одно из следующих действий.

Примечания в документах

1. В меню Сервис выберите команду Параметры, а затем откройте вкладку Пользователь.
2. В поле Имя введите имя, которое будет использоваться в примечаниях.

Примечания

• Сведения, введенные в диалоговом окне Сведения о пользователе, используются всеми приложениями Microsoft Office, поэтому все изменения, сделанные в данном диалоговом окне, будут отражены в других приложениях Microsoft Office.

• Если при отправке документа нескольким рецензентам требуется избежать появления примечаний  без указания имени рецензента, попросите рецензентов добавить имена, с помощью описанной процедуры.

Внесение изменений в режиме записи исправлений

1. Откройте документ, в который требуется внести исправления.
2. В меню Сервис выберите команду Исправления.

При включении режима записи исправлений в нижней части документа в строке состояния появляется элемент «ИСПР». Когда запись исправлений отключена, этот элемент окрашен в неяркий цвет.

1. Внесите необходимые изменения, вставляя, удаляя или перемещая текст или рисунки. Также можно изменить форматирование.

Примечания

• Допускается изменение цвета и других параметров форматирования, используемых для выделения исправлений в тексте и рисунках.
• Если после внесения изменений документ сохраняется как веб-страница, то записи исправлений будут отображаться на веб-странице.
• If you hide a type of markup by clearing it on the Show menu, the markup automatically appears each time the document is opened unless you clear the Make hidden markup visible when opening or saving check box on the Security tab of the Options dialog box (Tools menu). Even if you clear this check box, the markup is still in the document and can be revealed by selecting the type of markup on the Show menu.

 Отключение режима записи исправлений

• В меню Сервис выберите команду Исправления.

При включении режима записи исправлений в нижней части документа в строке состояния появляется элемент «ИСПР». Когда запись исправлений отключена, этот элемент окрашен в неяркий цвет.

Просмотр исправлений и примечаний

1. Если в открытом документе разметка не отображается, выберите в меню Вид команду Разметка.

Примечание.  При выборе в меню Вид команды Разметка в документе будут отображены или скрыты все пометки. При их отображении все они будут выделены в меню Показать.

1. Выполните одно из следующих действий.

Последовательный просмотр элементов

1.  
   1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Далее или Назад .
   2. Нажмите кнопку Принять исправление или Отклонить примечание об изменении или удалении.

Одновременное принятие всех исправлений

1.  
   • Щелкните значок со стрелкой на кнопке Принять исправление и выберите команду Применить все изменения в документе.

Одновременное отклонение всех исправлений и удаление всех комментариев

1.  
   1. Щелкните значок со стрелкой на кнопке Отклонить примечание об изменении или удалении .
   2. Выполните одно из следующих действий.
      • Выберите команду Отклонить все изменения в документе.
      • Выберите команду Удалить все примечания в документе.

Просмотр исправлений и комментариев определенного рецензента

1.  
   1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать. Выберите команду Рецензенты и снимите все флажки кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи исправления и примечания требуется отобразить.

Для установки или снятия всех флажков одновременно выберите пункт Все рецензенты.

1.  
   1. Выполните одно из следующих действий.

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Далее или Назад .
   1. Нажмите кнопку Принять исправление или Отклонить примечание об изменении или удалении.

Принятие всех исправлений определенного рецензента

1. Щелкните стрелку рядом с кнопкой Принять исправление.
   1. Выберите команду Применить все отображаемые изменения.

Отклонение всех исправлений или удаление всех примечаний определенного рецензента

1. Щелкните значок со стрелкой на кнопке Отклонить примечание об изменении или удалении.
   1. Выполните одно из следующих действий.

1.  
   1.  
      •  
        • Выберите команду Отклонить все отображаемые изменения.
        • Выберите команду Удалить все отображаемые примечания.

Вставка примечания

1. Выделите текст или элемент, с которым требуется связать примечание или перейдите в конец текста.
2. В меню Вставка выберите команду Примечание.
3. В выноске введите текст примечания.

Примечания

• Если выноски скрыты, для ввода примечаний можно использовать область проверки.

• Чтобы просмотреть имя рецензента, наведите на выноску указатель мыши.

• Чтобы создать ответ на примечание, щелкните примечание, на которое требуется ответить, а затем выберите в меню Вставка команду Примечание. Введите ответ в новую выноску примечания.

Изменение примечания

Если примечания  не отображаются на экране, выберите в меню Вид команду Разметка.

1. Щелкните в выноске примечания, которое требуется изменить.
2. Внесите в текст нужные изменения.

Примечание.  Если выноски скрыты, или если отображается только часть примечания, примечание можно изменить в области проверки, находящейся в нижней части экрана.

Удаление примечания

• Чтобы быстро удалить отдельное примечание, щелкните его правой кнопкой мыши, а затем нажмите кнопку Удалить примечание.

Удаление нескольких примечаний

Удаление всех примечаний

• На панели инструментов Рецензирование щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Отклонить примечание об изменении или удалении , а затем выберите команду Удалить все примечания в документе.

Удаление примечаний определенного рецензента

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать.
   1. Чтобы снять флажки для всех рецензентов, выберите команду Рецензенты, а затем — команду Все рецензенты.
   2. Нажмите кнопку Показать еще раз, выберите команду Рецензенты, а затем установите флажок рядом с именем того рецензента, примечания которого необходимо удалить.
   3. На панели инструментов Рецензирование щелкните стрелку, расположенную рядом с кнопкой Отклонить примечание об изменении или удалении , а затем выберите команду Удалить все отображаемые примечания.

Примечание.  При выполнении данной процедуры все примечания данного рецензента удаляются, включая те примечания, которые не отображены на экране.

Отображение исправлений и комментариев по типам и рецензентам

1. На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать.
2. Выполните любое из следующих действий.

Отображение исправлений определенного типа

1.  
   • Выберите тип исправления, которое нужно отобразить.

Отображение исправлений и примечаний по конкретному рецензенту

1.  
   • Выберите команду Рецензенты и снимите все флажки кроме тех, которые соответствуют именам рецензентов, чьи исправления и примечания требуется отобразить.

Для установки или снятия всех флажков одновременно выберите пункт Все рецензенты.

Просмотр даты или имени рецензента для записи исправлений или примечания

• Если выноски  отображаются, то для просмотра даты рецензирования или имени рецензента достаточно навести на выноску указатель мыши.

Определение рецензентов по цвету изменений и примечаний

При использовании цветовой схемы по умолчанию каждому рецензенту соответствует свой цвет, которым автоматически выделяются исправления и примечания этого рецензента.

• На панели инструментов Рецензирование нажмите кнопку Показать, а затем выберите команду Рецензенты.

Каждый флажок указывает цвет, назначенный данному рецензенту.

Примечание.  Чтобы восстановить цветовую схему по умолчанию, нажмите на панели инструментов Рецензирование кнопку Показать, а затем выберите команду Параметры. В группе Пометки исправлений выберите в поле цвет: значение Авторский.

 Отображение или скрытие примечаний или внесенных исправлений

Чтобы быстро отобразить записи исправлений  или примечания , выберите в меню Вид команду Разметка.

Скрытие записей исправлений и примечаний при печати

1. В меню Файл выберите команду Печать.

1. В поле Печатать следующее выберите значение Документ (а не Документ с исправлениями).
2. Нажмите кнопку OK.

Отображение исправлений в измененном документе

• На панели инструментов  Рецензирование в поле Отобразить для проверки выберите вариант Исправления в измененном документе.

Отображение исправлений в исходном документе

• На панели инструментов  Рецензирование в поле Отобразить для проверки выберите вариант Исправления в исходном документе.

 Изменение способа отображения записей исправлений и примечаний

Выполните одно из следующих действий.

Изменение размера или оформления текста выноски

Размер текста выноски  определяется размером шрифта, который используется в стиле «Текст выноски».

1. Выберите в меню Формат команду Стили и форматирование.
2. В группе Выберите форматирование для применения щелкните правой кнопкой мыши запись Текст выноски и выберите команду Изменить.

Если стиль «Текст выноски» отсутствует в списке, отобразите его.

Изменение стиля, используемого по умолчанию для текста примечаний

Для изменения текста в выносках  примечаний при вводе можно использовать стандартные команды форматирования.

1. В меню Формат выберите команду Стили и форматирование.
2. В группе Выберите форматирование для применения щелкните правой кнопкой мыши запись Текст примечания и выберите команду Изменить.

Если стиль Текст примечания отсутствует в списке, отобразите его.

Инструкции

1.  
   1. В списке Показать выберите Специальное.
   2. В диалоговом окне Настройки формата в группе Отображаемые стили установите флажок Текст примечания, а затем нажмите кнопку OK.
2. Выберите нужные параметры.
3. Для просмотра дополнительных параметров нажмите кнопку Формат, а затем выберите атрибуты, которые необходимо изменить.

После изменения атрибута нажмите кнопку OK, а затем измените таким же образом остальные атрибуты.

Изменение цвета записей исправлений

• В группе Пометка исправлений выберите цвет в поле цвет:.

Примечание.  По умолчанию для каждого рецензента используется свой цвет. Чтобы восстановить этот режим, выберите Авторский.

Изменение расположения выноски или ширины поля

Можно настроить следующие элементы:

Экран

1.  
   • В группе Выноски введите нужные значения в поля ширина, поле и единицы.

Бумага

В группе Печать (с выносками) в поле ориентация бумаги выполните одно из подходящих действий.

Изменение отображения полос исправлений

 Выполните одно из следующих действий.

1.  
   • Очистка измененных строк.   В списке Измененные строки в группе Пометка исправлений выберите параметр (нет).
   • Отображение и печать измененных строк справа от текста.   В списке Измененные строки в группе Пометка исправлений выберите параметр Справа.

Установка защиты примечаний и исправлений

1. В меню Сервис выберите команду Установить защиту.
2. В области задач Установить защиту установите флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа.
3. Выполните одно из следующих действий.

Разрешить рецензентам изменять документ путем вставки примечаний и записей исправлений

1.  
   1. В списке ограничений на редактирование выберите Запись исправлений.
   2. Нажмите кнопку Да, включить защиту.
   3. В поле Новый пароль (необязательно) введите пароль и подтвердите его.

Разрешить рецензентам только добавление примечаний

1.  
   1. В списке ограничений на редактирование выберите Примечания.
   2. Нажмите кнопку Да, включить защиту.
   3.  Выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы установить пароль на документ и чтобы знающие пароль пользователи могли снять защиту, введите пароль в поле Новый пароль (необязательно), а затем подтвердите его.

      • Чтобы зашифровать документ и только авторизованные владельцы могли снять защиту, щелкните Проверка подлинности пользователя.

Снятие защиты от добавления примечаний и изменений

• Чтобы снять защиту, выберите в меню Сервис команду Снять защиту.

Примечание.  Если для защиты документа используется пароль, то для снятия защиты с документа необходимо его ввести.

 Печать списка изменений, сделанных в документе

1. Откройте документ, содержащий исправления , или перейдите в такой документ.
2. В меню Файл выберите команду Печать.
3. В поле Вывести на печать выберите Список исправлений.

 Горячие клавиши для рецензирования документов

ALT+CTRL+M

Вставка примечания

CTRL+SHIFT+E

Включение и отключение записи исправлений

ALT+SHIFT+C

Закрытие области проверки (если она открыта)

 CTRL+SHIFT+F3

 О сравнени и объединении документов

При использовании средства сравнения и объединения любых двух документов Microsoft Word отображает различия между ними в виде исправлений.

Если несколько рецензентов внесли изменения и указали примечания в различных копиях исходного документа, то все исправления можно объединить, а затем просмотреть в одном исходном документе. После отправки документа на проверку можно продолжить работу с данным документом; Microsoft Word будет отображать как данные, добавленные пользователем, так и исправления, сделанные рецензентом.

Рецензентам удобнее всего работать при включенном параметре Исправления (меню Сервис), хотя Microsoft Word обнаружит и отобразит исправления даже в том случае, если рецензент не включал этот параметр.

Сравнение документов рядом

Просмотр изменений, внесенных несколькими пользователями, может быть затруднительным, однако, теперь в Microsoft Word доступно новое средство для сравнения документов. Сравнение документов рядом позволяет найти отличия между ними, не прибегая к слиянию внесенных всеми пользователями изменений в одном документе. Для эффективного поиска отличий можно воспользоваться одновременной прокруткой обоих документов.

использовать одну из трех команд слияния, позволяющих задать, какой из документов использовать при сравнении в качестве основного. Отличия между документами отображаются записями исправлений в основном документе.

Объединение
1-Изменения документа, открытого ранее (красный) отображаются записями исправлений в документе, выбранном в диалоговом окне Сравнить и объединить документы.

Объединение с текущим документом

1- Изменения документа, выбранного в диалоговом окне Сравнить и объединить (синий) отображаются записями исправлений в открытом ранее документе.

Объединение в новый документ

Изменения обоих документов объединены в новом, третьем документе. Отличия отображаются записями исправлений .

Сравнение с использованием параметра «Черные строки»

При использовании параметра Черные строки Microsoft Word отображает новый, третий документ, в котором принята запись исправлений основного документа и изменения в выбранном документе отображаются в виде записи исправлений. Сравниваемые документы не изменяются.

Примечание.  Если необходимо сравнить исправления, сделанные несколькими рецензентами, то нет необходимости устанавливать данный флажок. Вместо этого нужно использовать любую команду объединения.

В МГУ Фестиваль Науки. ФИЯР подготовил обширную програму  с лекциями, выставками, презентациями и интерактивными играми. Кафедра ЛИИТ провела традиционное тестирование по иностранным языкам (английский, немецкий, французский, итальянский, испанский и болгарский язки) и по русскому языку. Тесты прошли все, кто хотел попробовать свои силы в самом начале трудного “предэкзаменационного” года, понять уровень требований Олимпиад МГУ и просто проверить свои знания. Тесты наши – интерактивные, то есть результат не только указывает количество верных и неверных ответов, а еще и указывает на ошибки и дает верное решение. Это очень понравилось ребятам. А самые настойчивые получили разбор своих работ и консультации у преподавателей ФИЯР, опытных тьютров нашей системы дистанционного обучения. Побывали на тестировании и те, кому предстоят несколько лет учебы в школе. Интерактивные мультимедийные тесты с “пиратским видеоклипом” в исполнении Кейта Роусон-Джонса привели ребят в восторг, и они долго не могли оторваться от мониторов, требуя от организаторов “включить еще один тест”. Мы желаем всем гостям Фестиваля удачи в науке и в жизни!